Cálculo da duração do evento em horas e dias

Esta documentação explica a lógica de cálculo de horas utilizada no planeamento com base em vários critérios tais como o perfil do recurso, os eventos em horas ou dias e assim por diante.

Perfil do recurso

Janela "Recurso", separador "Período de tempo" -> "Definir capacidade de trabalho com base em".

• Faixas horárias [RES-SLOT]: É possível definir faixas horárias de manhã e de tarde para cada dia útil da semana, bem como para os dias não úteis.



• Número de horas [RES-HRS]: pode especificar um número de horas trabalhadas para cada dia de trabalho, bem como os dias não trabalhados da semana.



• opção "contar todas as horas" para o perfil em número de horas [RES-HRS-COUNTALL]:
  Se esta opção for verificada, todas as horas serão tidas em conta para um evento em horas.
  Se esta opção não for seleccionada, o número de horas contadas num dia é o número de horas definido no perfil para um evento em horas.

  

Perfil geral da empresa

Menu Ferramentas -> Opções - > Calendários

• Número de horas por dia [COMP-HRS]: Pode definir um número de horas num dia para a empresa
• Faixas [COMP-SLOTS]: É possível definir faixas horárias de manhã e de tarde para a empresa
• Horas nocturnas [COMP-NIGHT-SLOTS]: É possível definir o horário nocturno.

Para eventos de dias inteiros, a caixa de dia inteiro é assinalada. O evento tem lugar durante 1 ou mais dias completos.
Distinguimos 2 tipos de eventos de dias inteiros:

• Evento de dia inteiro com um fim [EVT-ALLDAY-END] : O fim do evento é especificado



• Evento de dias completos com duração [EVT-ALLDAY-DURATION] : A duração do evento é especificada em número de dias. O fim do evento é então calculado de acordo com o perfil temporal..

Os eventos em horas são definidos com uma hora de início e uma hora de fim. O "Dia inteiro" a caixa está desmarcada.
Distinguimos 2 tipos de eventos em horas:

• Evento em horas com um fim [EVT-TIME-END] : O fim do evento é especificado





• Evento em horas com uma duração [EVT-TIME-DURATION] : A duração do evento é especificada em horas e minutos. O fim do evento é calculado de acordo com o perfil temporal.

• [PERÍODO-ON]: Período de trabalho definido no perfil de recursos
• [PERÍODO-OFF-MIDDLE]: Período não trabalhado especificado no perfil de recursos ou feriados públicos no meio de um evento. Este período nunca é tido em conta no cálculo das horas.
• [PERÍODO-OFF-EXTREMITY]: Período não trabalhado ou feriados numa extremidade de um evento

Aqui estão os dados que pode analisar nos seus relatórios Excel:

• Número de horas normais [Dat_Hours]: Número de horas de trabalho incluídas no perfil de recursos [PERIOD-ON].
  
• Número de horas extra [Dat_HoursExtra]: Número de horas de trabalho fora do perfil de tempo do recurso ou em dias feriados ou dias não trabalhados E numa extremidade de um evento [PERÍODO DE EXTREMIDADE].
  
• Número de dias normais [Dat_Days]: este valor mostra "em Dias" o número de "Dat_Hour" para o evento; número de horas trabalhadas (Dat_Hour) para o evento, dividido pelo número de horas de trabalho habituais do perfil (ou opções por defeito).
• Número de dias extra [Dat_DaysExtra]: este valor mostra "em Dias" o número de "Dat_HourExtra" para o evento; número de horas extra (Dat_HoursExtra) para o evento, dividido pelo número de horas de trabalho habituais do perfil (ou opções por defeito).
• Número de horas nocturnas [Dat_NightHours]: número de horas trabalhadas incluídas na ranhura nocturna [COMP-NIGHT-SLOTS].
• número de dias em [Dat_DayHours]: número de horas fora do horário nocturno

A pausa num evento é aplicável em eventos em horas, e apenas em eventos com a duração máxima de um dia. A dedução é calculada primeiro em horas extra [Dat_HoursExtra] e depois em horas trabalhadas [Dat_Hours].

Subtraia os feriados das durações calculadas : No menu Ferramentas - Opções - Evento, você pode escolher subtrair feriados públicos das durações calculadas.

Dados

Perfil da empresa:

• [COMP-SLOT] = 9h às 12h30 e 13h30 às 18h, ou seja, 8 horas por dia
• [COMP-NIGHT-SLOTS] = 21h às 5h
• [COMP-HRS] = 8 horas por dia

Eventos de dia inteiro com um fim [EVT-ALLDAY-END]:

• 1 dia de formação num dia de trabalho: Evento durante um dia de trabalho completo
• 2 dias de formação terminando sábado: Evento durante 2 dias com o último dia num dia de não trabalho
• 1 dia de formação ao domingo: Evento durante um dia inteiro não resultou

Eventos em horas com um fim [EVT-TIME-END]:

• Formação das 14h às 16h: Evento em horas sobre um período de trabalho
• Formação das 16h às 22h: Evento em horas com hora final fora do período de trabalho do perfil temporal
• A formação começa às 15 horas de quarta-feira e termina às 12 horas de quinta-feira: Evento em vários dias em horas

Eventos de dia inteiro com duração [EVT-ALLDAY-DURATION]:

• 1 dia de formação num dia útil: Evento durante um dia de trabalho completo
• 2 dias de formação a partir de sexta-feira: A formação termina então na segunda-feira
• 2 dias de formação a começar num domingo: Evento de 2 dias com início no domingo -> A formação termina na segunda-feira

Evento a tempo com uma duração [EVT-TIME-DURATION]:

• 2 horas de formação: Evento que começa com um período de trabalho
• 15 horas de formação: Evento que começa com um período de trabalho
• 2 horas de formação num domingo: Evento com início num período não trabalhado
• 10h de formação a partir das 14h num domingo: Evento com início num período não trabalhado

Cenário 1: [RES-SLOT] = 10h00 às 12h30 e 13h30 às 18h00, ou seja, 7 horas por dia, todos os dias, excepto sábados e domingos

Resultado no relatório Excel:

[RES-SLOT] = 10h00 às 12h30 e 13h30 às 18h00, ou seja, 7 horas por dia, todos os dias, excepto sábados e domingos	Dat_Hours	Dat_HoursExtra	Dat_NightHours
[EVT-ALLDAY-END] 1 dia de formação num dia de trabalho	7	0	0
[EVT-ALLDAY-END] 2 dias de formação terminando sábado	7	8	0
[EVT-ALLDAY-END] 1 dia de formação ao domingo	0	8	0
[EVT-TIME-END] Formação 14h - 16h	2	0	0
[EVT-TIME-END] Formação 16h - 22h	2	4	1
[EVT-TIME-END] Formação com início às 15h00 de quarta-feira e fim às 12h00 de quinta-feira	5	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 1 dia de formação num dia útil	7	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 dias de formação a partir de sexta-feira	14	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 dias de formação a começar num domingo	7	8	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 horas de formação	2	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 15 horas de formação	15	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 horas de formação num domingo	0	2	0
[EVT-TIME-DURATION] 10h de formação a partir das 14h num domingo	6	4	0

Detalhes sobre o cálculo das horas:
[EVT-ALLDAY-END] Formação de 2 dias
[Dat_Hours] = 7 horas à sexta-feira = [RES-SLOT]
[Dat_HoursExtra] = 8 horas no sábado = [COMP-SLOT]

[EVT-TIME-END] Formação das 16h às 22h
[Dat_Hours] = 2 horas das 16h às 18h
[Dat_HoursExtra] = 4 horas das 18h às 22h
[Dat_NightHours] = 1 hora das 21h às 22h

[EVT-TIME-END] Formação com início às 15h00 de quarta-feira e fim às 12h00 de quinta-feira
[Dat_Hours] = 5 horas, incluindo 3 horas na quarta-feira das 15 às 18 horas e 2 horas na quinta-feira das 10 às 12 horas

Cenário 2: [RES-HRS] = 7 horas por dia, todos os dias, excepto sábados e domingos

Resultado no relatório Excel:

[RES-HRS] = 7 horas por dia, todos os dias, excepto sábados e domingos	Dat_Hours	Dat_HoursExtra	Dat_NightHours
[EVT-ALLDAY-END] Formação de 1 dia	7	0	0
[EVT-ALLDAY-END] Formação de 2 dias	7	8	0
[EVT-ALLDAY-END] 1 dia de formação ao domingo	0	8	0
[EVT-TIME-END] Formação 14h - 16h	2	0	0
[EVT-TIME-END] Formação das 16h às 22h	6	0	1
[EVT-TIME-END] Formação com início às 15h00 de quarta-feira e fim às 12h00 de quinta-feira	14	0	1
[EVT-ALLDAY-DURATION] 1 dia de formação num dia útil	7	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 dias de formação a partir de sexta-feira	14	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 dias de formação a começar num domingo	7	8	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 horas de formação	2	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 15 horas de formação	15	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 horas de formação num domingo	0	2	0
[EVT-TIME-DURATION] 10h de formação a partir das 14h num domingo	0	10	0

Detalhes sobre o cálculo das horas:

[EVT-ALLDAY-END] Formação de 2 dias
[Dat_Hours] = 7 horas à sexta-feira = [RES-HRS]
[Dat_HoursExtra] = 8 horas no sábado = [COMP-HRS]

[EVT-TIME-END] Formação das 16h às 22h
[Dat_Hours] = 6 horas das 16h às 22h
[Dat_NightHours] = 1 hora das 21h às 22h

[EVT-TIME-END] Formação com início às 15h00 de quarta-feira e fim às 12h00 de quinta-feira
[Dat_Hours] = 14 horas incluindo 7 horas na quarta-feira das 17h às 22h e 7 horas na quinta-feira das 5h às 22h porque o máximo de horas contadas num dia é de 7 horas para o perfil [RES-HRS].
[Dat_NightHours] = 1 hora das 21h às 22h de quarta-feira

Cenário 3: [RES-HRS-COUNTALL] = 7 horas por dia com a opção "Conta todas as horas", todos os dias excepto sábados e domingos

Resultado no relatório Excel:

[RES-HRS-COUNTALL] = 7 horas por dia com a opção "Conta todas as horas", todos os dias excepto sábados e domingos	Dat_Hours	Dat_HoursExtra	Dat_NightHours
[EVT-ALLDAY-END] Formação de 1 dia	7	0	0
[EVT-ALLDAY-END] Formação de 2 dias	7	8	0
[EVT-ALLDAY] 1 dia de formação ao domingo	0	8	0
[EVT-TIME-END] Formação 14h - 16h	2	0	0
[EVT-TIME-END] Formação das 16h às 22h	6	0	1
[EVT-TIME-END] Formação com início às 15h00 de quarta-feira e fim às 12h00 de quinta-feira	21	0	8
[EVT-ALLDAY-DURATION] 1 dia de formação num dia útil	7	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 dias de formação a partir de sexta-feira	14	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 dias de formação a começar num domingo	7	8	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 horas de formação	2	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 15 horas de formação	15	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 horas de formação num domingo	0	2	0
[EVT-TIME-DURATION] 10h de formação a partir das 14h num domingo	2	8	0

Detalhes sobre o cálculo das horas:

[EVT-ALLDAY-END] Formação de 2 dias
[Dat_Hours] = 7 horas à sexta-feira = [RES-HRS]
[Dat_HoursExtra] = 8 horas no sábado = [COMP-HRS]

[EVT-TIME-END] Formação das 16h às 22h
[Dat_Hours] = 6 horas das 16h às 22h
[Dat_NightHours] = 1 hora das 21h às 22h

[EVT-TIME-END] Formação com início às 15h00 de quarta-feira e fim às 12h00 de quinta-feira
[Dat_Hours] = 21 horas, incluindo 9 horas na quarta-feira das 15h00 à meia-noite e 12 horas na quinta-feira da meia-noite às 12h00.
[Dat_NightHours] = 8 horas, incluindo 3 horas das 21 horas à meia-noite e 5 horas da meia-noite às 5 horas da manhã.

Cálculo do fim de acordo com o perfil
Para eventos com uma duração especificada, o fim é calculado com base no perfil temporal do recurso.

Alguns casos de utilização:
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 dias de formação a partir de sexta-feira
Este evento termina na segunda-feira seguinte porque os fins-de-semana não são contados.

[EVT-TIME-DURATION] A formação dura 15 horas a partir das 9 horas da manhã de quarta-feira
[RES-HRS] : 7 horas são contadas no primeiro dia, depois 7 horas no segundo dia, depois 1 hora no terceiro dia. O evento será, portanto, repartido por 3 dias.
[RES-HRS-COUNTALL] : 15 horas consecutivas são contadas. O evento termina às 6 horas da manhã de quinta-feira.

Poderá então gerar dashboards sobre o número de horas trabalhadas, horas extraordinárias, horas nocturnas, através de RelatóriosExcel ou através de integração com o nosso API.