Desde a sua criação em 2002, a Target Skills desenvolveu ferramentas de planeamento que são utilizadas actualmente por mais de 5.000 clientes em todo o mundo em sectores tais como a construção, administração, indústria, etc.
Este manual permite-lhe começar imediatamente com o seu sistema de planeamento on-line PlanningPME Web Access.

Benefícios do planejamento online
Iniciar sessão no software
Apresentando a interface do software
Os diferentes tipos de vistas de horários
Vistas por período Filtros
Pesquisa
Os menus
Espaço de planificação: criação de eventos e ausências
Vocabulário utilizado no software de planeamento
Importe os seus dados para a ferramenta de planeamento.

Com o PlanningPME Web Access, não só pode programar as actividades dos seus empregados atribuindo-lhes tarefas, como também pode planear mais eficazmente as suas salas de reunião, equipamento, projectos, compromissos e reuniões.

Onde quer que esteja, 24 horas por dia, uma simples ligação à Internet dá-lhe acesso ao seu sistema de planeamento on-line a partir de dispositivos remotos: PC, Mac, Smartphone, etc.

• Acesso universal à estação de trabalho
• Acesso permanente em linha aos seus horários
• Uma melhoria no trabalho remoto colaborativo
• Dados seguros em servidores poderosos
• Atribuição de uma id e uma senha encriptada personalizada.
• Consulta simultânea das agendas dos seus empregados

Serviço totalmente funcional, incluindo:

• 7 dias por semana, 24 horas por dia, ligação via Internet
• acesso à assistência técnica por telefone e e-mail
• actualizações regulares de aplicações
• backups diários com arquivo de 7 dias

O alojamento pode ser de duas formas:

• A base de dados é alojada no seu servidor. : Versão no local
• A base de dados está alojada nos nossos servidores. : Versão em nuvem

Lista de bases de dados suportadas: 
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0

Versão em nuvem

1 - Com qualquer página da Internet, clicando no link de login
2 - Com o URL directamente : https://www.planningpme.pt/minha-conta

Versão no local

Clique na ligação web e introduza o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe. De acordo com os direitos definidos para cada utilizador, o acesso à agenda será restrito na leitura e edição. Note também que o idioma pode ser alterado a partir do ícone "globe" localizado no lado superior direito da janela: francês, inglês, alemão, holandês, espanhol, italiano ou sueco.

Comece rapidamente com o software de planejamento online!

Aprenda a utilizar os menus e funcionalidades disponíveis no seu software de planeamento para gerir eficazmente os seus recursos humanos e materiais no dia-a-dia.

• Visualizações por tipo de planeamento: recurso, cliente, projecto ou lista
• Visualização da agenda, visualização adaptada para smartphones e tablets

• Alterar a escala de tempo a partir do menu pendente
• Escolher a data a partir do calendário
• Alterar a escala de tempo a partir da barra de ferramentas

Para facilitar a procura de informação, estão disponíveis numerosos filtros dentro de PlanningPME Web Access: filtrar o pessoal atribuído a um departamento, filtrando os recursos por competência.

• Função de pesquisa
• Procura de recursos, clientes e projectos a partir do espaço de planeamento do sistema

Menu de dados : Inicialização dos dados de planeamento

Os parâmetros iniciais podem ser definidos para todos os campos no sistema de programação usando o menu "Data", clicando no ícone do triângulo: .

• Departamento
• gestão do tempo
• Recurso
• Habilidade
• Tarefa
• Cliente
• Projecto
• status da tarefa
• Categoria
• Indisponibilidade
• Estado de indisponibilidade
• Contexto
• Grupos
• Utilizadores
• Campos personalizados
• Notificações
• Histórico

Ferramentas do menu : Inicialização dos dados de planeamento

As opções e funções avançadas podem ser activadas clicando no "Ferramentas" ícone do menu - a engrenagem

• Descripção / Selecção da informação apresentada ou distribuída
• Rótulos e Formatos
• Dias de folga : Inicialização do contador de indisponibilidade
• Feriados
• Relatórios : Criação de relatórios Excel
• Imprimir
• Opções
• licença : Informação sobre licenças
• O que há de novo? : Lista das evoluções
• Ajuda : Guia do utilizador

Convidar : Pode facilmente convidar utilizadores para o horário.

Perfil do utilizador

O meu perfil

• utilizador : alterar utilizador com direitos associados (apenas no modo de conta)
• Idioma : alterar a língua da candidatura
• Formatos de data e hora
• Passo minucioso para definir o intervalo de minutos ao seleccionar a hora de início ou de fim de um evento
  
• Alterar palavra-passe : cada usuário pode alterar sua senha

As minhas marcas

meus calendários

A minha conta : Aceder à sua conta no PlanningPME : https://www.planningpme.pt/minha-conta

Sair : Sair do horário e da conta do PlanningPME

• Programação de eventos
• Ausências e gestão de férias
• Gestão de Contexto

O que é um recurso humano? 
Um recurso humano é um ser humano: Empregado, gestor, técnico, etc.

O que é um recurso material?
Um recurso material pode ser: uma sala de reuniões, um veículo, um computador ou qualquer outro tipo de equipamento cuja utilização deseje gerir.

O que é um evento?
Um evento é uma missão ou um item de trabalho a ser realizado por um recurso humano ou material. Um evento é representado na agenda por um rectângulo colorido. Um evento pode ser: uma reunião, uma operação de assistência técnica, um compromisso ou qualquer outra missão que seja particular à sua actividade comercial.

O que é uma indisponibilidade?
A indisponibilidade surge quando um recurso não pode ser utilizado, por exemplo, por motivos de ausência ou avaria/manutenção. Um recurso humano indisponível pode surgir de férias planeadas, doença, licença de maternidade, tempo livre em substituição, etc.

O que é um recurso "A planear"?
Um recurso "Para planear" é uma espécie de Post-it. Este atributo é atribuído a qualquer tarefa que não possa, de momento, ser atribuída directamente a um recurso humano ou a um recurso material. Com efeito, isto cria uma lista de itens de actividade à espera de serem atribuídos.

O que é um departamento?
Um departamento é composto por um grupo de recursos humanos e/ou materiais. Um departamento pode ser para actividades técnicas, administrativas, de vendas, etc. Além disso, está disponível um filtro no sistema de programação que permite o planeamento por departamento.

Importe facilmente os seus próprios dados para se familiarizar rapidamente com o funcionamento da ferramenta de planeamento e gerir o seu pessoal, clientes e projectos.

Tutorial - Importação de dados