Convidar os utilizadores para a agenda
A partir do assistente de convites ou da janela de gestão de direitos, pode agora facilmente convidar utilizadores para a agenda.
Convite a partir da janela de gestão dos direitos do utilizador
Convite a partir do assistente de convite
Ao definir inicialmente o horário, o assistente de configuração permite-lhe criar e convidar novos utilizadores. Também pode aceder a este ecrã clicando no ícone de partilha no canto superior direito da sua agenda.
Convidar as pessoas a utilizar o horário: 2 escolhas
- com os direitos de um utilizador existente
- criação de novos utilizadores
Grupo / utilizador
Grupo: Três grupos de utilizadores são configurados como padrão: Admin, Manager e Reader.
utilizador: seleccionar um utilizador existente
Correio(s) electrónico(s)
Introduza um ou mais endereço(s) de correio electrónico. Por favor separar os artigos com uma vírgula ",", um ponto e vírgula ";" ou uma quebra de linha.
- Admin : Os utilizadores neste grupo têm acesso a definições de horários, opções gerais e gestão de acesso.
- Gestor : Os utilizadores deste grupo podem criar/editar/apagar eventos e dados.
- Apenas leitura : Os utilizadores neste grupo têm acesso restrito à visualização da agenda apenas para leitura.
Adicionar texto personalizado
Pode adicionar texto personalizado ao e-mail do convite antes de o enviar aos utilizadores.
Botão "Invite" e envio do e-mail de convite
Ao clicar neste botão, será enviado um e-mail aos utilizadores que pretende convidar na agenda. O utilizador só terá de clicar no link no e-mail recebido e seguir as instruções para criar a sua conta e ter acesso à agenda.
Convites pendentes
Os convites pendentes estão localizados aqui. Assim que um utilizador adere à agenda, o seu nome desaparece da lista.
Botão "Finish" (Acabar)
Clique em "Terminar" para fechar a janela.
Convite a partir da janela de gestão dos direitos do utilizador
A partir do menu Ferramentas -> Utilizadores, pode gerir todos os seus utilizadores e também enviar convites.
Ver o capítulo sobre: « Gestão do acesso dos utilizadores »