Convidar os utilizadores para a agenda

A partir do assistente de convites ou da janela de gestão de direitos, pode agora facilmente convidar utilizadores para a agenda.

Convite a partir do assistente de convite

Ao definir inicialmente o horário, o assistente de configuração permite-lhe criar e convidar novos utilizadores. Também pode aceder a este ecrã clicando no ícone de partilha no canto superior direito da sua agenda. assistente de convite da agenda

assistente de convite da agenda

Convidar as pessoas a utilizar o horário: 2 escolhas

- com os direitos de um utilizador existente
- criação de novos utilizadores

Grupo / utilizador

Grupo: Três grupos de utilizadores são configurados como padrão: Admin, Manager e Reader.

utilizador: seleccionar um utilizador existente

Correio(s) electrónico(s)

Introduza um ou mais endereço(s) de correio electrónico. Por favor separar os artigos com uma vírgula ",", um ponto e vírgula ";" ou uma quebra de linha.

  • Admin : Os utilizadores neste grupo têm acesso a definições de horários, opções gerais e gestão de acesso.
  • Gestor : Os utilizadores deste grupo podem criar/editar/apagar eventos e dados.
  • Apenas leitura : Os utilizadores neste grupo têm acesso restrito à visualização da agenda apenas para leitura.

Adicionar texto personalizado

Pode adicionar texto personalizado ao e-mail do convite antes de o enviar aos utilizadores.

Botão "Invite" e envio do e-mail de convite

Ao clicar neste botão, será enviado um e-mail aos utilizadores que pretende convidar na agenda. O utilizador só terá de clicar no link no e-mail recebido e seguir as instruções para criar a sua conta e ter acesso à agenda.

Convites pendentes

Os convites pendentes estão localizados aqui. Assim que um utilizador adere à agenda, o seu nome desaparece da lista.

Botão "Finish" (Acabar)

Clique em "Terminar" para fechar a janela.

Convite a partir da janela de gestão dos direitos do utilizador

A partir do menu Ferramentas -> Utilizadores, pode gerir todos os seus utilizadores e também enviar convites.

Ver o capítulo sobre: « Gestão do acesso dos utilizadores »