Características

Visualize em qualquer altura o planeamento da sua empresa devido a várias visões detalhadas: diariamente, semanalmente, mensalmente, horários anuais, e vista de calendário.

O software de planeamento intuitivo PlanningPME pode ser tratado de forma rápida e eficiente: marque os seus compromissos e férias em poucos cliques. Poupe tempo devido a funcionalidades como arrastar uma gota, copiar/colar, reservas recorrentes.

Defina os departamentos da sua empresa para melhorar a visibilidade. Filtrar o horário por departamento, dar aos utilizadores acesso específico a um ou vários departamentos.

Optimize a sua carga de trabalho de recursos (empregados e instalações) graças a indicadores em tempo real.

Estão disponíveis vários tipos de notificações: envio por e-mail para os recursos quando uma tarefa lhes é atribuída, notificações de lembrete de tarefa directamente no planeamento, notificação de tarefa utilizando pellets.

Planear facilmente as férias e outras indisponibilidades: Saiba em qualquer altura o número de dias de férias por funcionário, seja notificado das férias do seu pessoal para que possa prever períodos de ponta.

Imprimir qualquer tipo de relatório. Dependendo da plataforma que estiver a utilizar, pode imprimir várias vistas, tais como planeamento gráfico diário, semanal, mensal, anual, ou planeamento operacional por recurso, cliente, tarefa e assim por diante.

A fim de evitar erros de digitação e ser mais eficiente, pode importar qualquer tipo de informação para o seu planeamento. O nosso software de planeamento não só inclui funcionalidades de importação e exportação, mas também lhe permite integrar dados de outros ERPs, utilizando scripts específicos.

Estabelecer direitos de acesso específicos por utilizador a fim de restringir a persmissão no seu planeamento: alguns recursos só serão autorizados a criar tarefas e indisponibilidades, outros poderão apenas ser autorizados a visualizar um ou vários serviços. A gestão dos direitos de acesso também permite um melhor controlo da sua programação: isto permite saber que utilizador fez que alterações ao seu planeamento.

Histórico de acesso de tarefas e eventos no planeamento: isto permite descobrir qual o utilizador que criou, alterou ou eliminou uma tarefa. Dependendo das opções activadas no seu planeamento, também pode aceder ao histórico de qualquer tarefa concluída para um cliente, projecto ou recurso.

Gerir tarefas recorrentes num relance: nomeações semanais, reuniões mensais ou contratos anuais.

Aceda ao nosso software de agendamento a partir de qualquer lugar a partir de diferentes plataformas: através do software de agendamento do ambiente de trabalho instalado localmente no seu computador ou através de qualquer navegador web ou aplicações móveis e tablets (Iphone, Ipad ou Android).

Aplique filtros no seu planeamento para extrair a informação mais relevante: exibir recursos de um serviço específico, filtrar tarefas dependendo das suas categorias, exibir uma vista "agenda" ou "lista" ou filtrar a vista de planeamento para exibir um horário diário, semanal, mensal ou anual.

Gerir os seus recursos humanos (empregados, pessoal administrativo, técnicos, formadores, agentes de segurança, pessoal médico...) e os seus recursos materiais (salas de reunião, viaturas da empresa, equipamentos partilhados...). Crie registos individuais para cada recurso, especificando o seu perfil horário semanal, o seu contrato de trabalho, as suas competências e qualquer outra informação pessoal.

Gerir a sua própria base de dados de clientes com a nossa ferramenta de agendamento. Aceder ao registo detalhado de cada cliente e verificar o histórico dos eventos agendados em qualquer altura. Optimize a sua produtividade, enviando por e-mail a confirmação dos pedidos de reunião ao seu cliente.

Optimize a gestão do seu projecto: a nossa ferramenta de gestão de projectos fácil de usar e eficiente ajudá-lo-á a assegurar um melhor acompanhamento e a melhorar a eficiência do trabalho em equipa. As funcionalidades mais populares das nossas ferramentas de gestão incluem visão do projecto, filtros, relatórios e cargas de trabalho, bem como gráficos de Gantt.

Qualifique os seus recursos humanos, atribuindo-lhes competências de acordo com domínios de competências específicos. Atribuir recursos a tarefas que exijam competências específicas de cada funcionário. Procure a disponibilidade de um recurso com as competências necessárias para uma determinada tarefa.

Muitos tipos de relatórios podem ser gerados: número de horas trabalhadas por recurso numa base semanal ou mensal, número de dias de folga por funcionário e assim por diante. Qualquer informação pode ser exportada para tabelas pivot Excel, permitindo a geração de modelos de relatórios personalizados.

Os horários são totalmente personalizáveis: definir dados específicos para as suas próprias necessidades comerciais, exibir apenas informações de planeamento relevantes para si e seleccionar cores à sua escolha.

Quando vários planificadores planeiam os mesmos recursos ao mesmo tempo, é difícil evitar conflitos de horários. Com o PlanningPME é possível verificar a disponibilidade de qualquer recurso, exibindo um aviso na área de programação se um recurso já estiver ocupado com outra tarefa.