Gestão de competências
Com a programação on-line, gerir as competências dos seus funcionários e atribuí-las a actividades específicas.
Como atribuir competências aos seus recursos
Como atribuir competências às suas tarefas
Verificação da adequação das competências
filtragem de recurso competentes
Como criar competências e categorias de competências
A partir da página inicial do PlanningPME Web Access, vá para o menu "Dados". -> "das competências".
É possível criar numerosas competências e categorias de competências.
Uma categoria de competências compreende várias aptidões. Por exemplo, a categoria "Língua" compreende várias competências tais como "Inglês", "Francês", etc.".
Para adicionar uma habilidade, clicar no botão "Adicionar" (à esquerda na parte inferior), depois introduzir o nome da habilidade e seleccionar uma categoria ou criar directamente a categoria usando o ícone "Lápis.
Pode criar tantas categorias e competências quantas desejar.
Como atribuir competências aos seus recursos
Abra a página de recursos e vá para o separador "Habilidades". Depois, escolha as competências dos seus empregados, validando uma após a outra a partir do menu pendente.
NB: Pode filtrar a lista de competências começando com as primeiras letras do nome da competência.
Como atribuir competências às suas tarefas
A partir do menu "Data" -> "Task", clicar duas vezes no nome da tarefa e depois atribuir as competências associadas a partir do menu drop-down. A atribuição de competências é tratada da mesma forma na ferramenta como para os recursos.
Verificação da adequação das competências
Uma vez atribuídas as competências aos seus recursos e às suas tarefas, o software de programação do PlanningPME Web Access verificará a adequação das competências entre as tarefas e os recursos. Se tentar atribuir uma tarefa que exija uma competência específica a um recurso não qualificado, aparecerá uma mensagem de aviso no agendamento. Terá a possibilidade de forçar ou não a atribuição da tarefa. NB: Se desejar que os utilizadores não possam forçar tal atribuição, isto pode ser conseguido com os parâmetros de inicialização apropriados, utilizando o menu Parâmetros-> Grupos
filtragem de recurso competentes
Para subtrair as pessoas competentes do horário, pode utilizar o filtro "Habilidade" que se encontra na parte superior do ecrã.
Se não vir o filtro, este pode ser activado a partir do "Filtro" Ícone