Ir para o menu "Ferramentas" -> "Grupos". Clique no botão "Adicionar" para criar um novo grupo.

Vários separadores aparecem no menu "Grupo".

Separador Geral: Acesso aos parâmetros globais
Aba de recursos: Acesso à informação relativa aos Recursos
Aba Cliente: Acesso à informação do cliente
Separador Opções: Acesso às opções no menu Ferramentas
Separador de eventos: Acesso à informação contida num evento

Separador Geral: Acesso aos parâmetros globais

Aqui atribui o direito a certas funções e o direito de acesso a certos campos do horário. Se desmarcar um termo, o utilizador não terá acesso a essa função.

Configuração interna do software 
Isto dá acesso às várias funções de software: Perfis de utilizador/direitos, Categoria, Feriados, Campos adicionais, Feriados, Formatação, Opções, Descrição, Arquivamento, Notificações.

Definição da organização dos dados (Menu Data)
Dá acesso às diferentes vistas, acrescentando, modificando ou apagando os seguintes dados no sistema: Departamentos, Recursos, Habilidades, Clientes, Projectos, Restrições.

Utilização regular do sistema
Dar acesso à visualização, adição, modificação ou eliminação do seguinte: Lista de tarefas, Lista de indisponibilidade, Tarefas, Indisponibilidades, Procura, Força de Atribuição, Força de Restrição, Força de Habilidade.

Funções avançadas
O direito de bloquear ou desbloquear um evento. Nota: Os utilizadores podem desbloquear os seus próprios eventos sem que lhes seja atribuído este direito.

Aceder a diferentes pontos de vista de planeamento
Aceder aos vários pontos de vista de planeamento: Recurso, Tarefa, Projecto, Cliente, Lista

Vistas limitadas no tempo
O grupo de utilizadores verá um período de planeamento limitado no tempo a um certo número de dias, semanas, meses ou anos.

Aba de recursos: Acesso à informação relativa aos Recursos

Acesso a separadores: Acesso a separadores: Aqui atribui o direito aos vários separadores na janela de Recursos: Informação, Time Slots, Disponibilidade, Habilidades, Recursos Humanos, Recursos Materiais, História.

Ordenação: Aqui pode decidir se o grupo tem ou não o direito de ordenar os recursos na agenda.

Aba Cliente: Acesso à informação do cliente

Acesso a separadores: Pode atribuir o direito, ou acesso à barra, aos vários separadores na janela do Cliente: Geral, História, Separador 1, Separador 2, Equipamento.

Acesso a todos os clientes: Aqui pode decidir se o grupo tem ou não o direito de agendar todos os clientes. Se desmarcar esta opção, no entanto, ao criar uma identificação de utilizador pode seleccionar os clientes que são acessíveis a este utilizador.

Separador Opções: Acesso às opções no menu Ferramentas

Acesso a separadores: Pode atribuir o direito, ou acesso à barra, aos vários separadores no menu Opções: Geral, Horários, Visualização, Evento.

Aba "Evento": Acesso à informação contida num evento

Acesso a separadores: Pode atribuir o direito, ou o acesso à barra, aos vários separadores na janela de Eventos: Geral, Facturação, Separador 1, Separador 2, Separador 3, Descrição. 
Tabs 1, 2, e 3 correspondem a campos adicionais.
Se desmarcar "Descrição", o utilizador não poderá ver a informação apresentada no rectângulo colorido que representa o evento.

Geral: Generalidades: Pode atribuir o direito, ou o acesso à barra, aos vários campos presentes no evento: Projecto, Sub-Projecto, Etiqueta, Recurso, Percentagem, Categoria, Data de início, Data de fim, Hora de início, Hora de fim, Dia inteiro, Horário, Periodicidade, Duração, Pausa, Comentários, Cliente, Equipamento.

Visível, Acesso, Obrigatório: Especificar se cada campo é apenas de leitura, modificável e/ou obrigatório. Se um campo for obrigatório, não poderá registar um evento até que o campo tenha sido preenchido

A partir do menu Ferramentas -> Utilizadores, pode gerir todos os seus utilizadores. A coluna "Conta(s) associada(s)" permite-lhe ver a(s) conta(s) associada(s) a um utilizador.

Clique num utilizador para abrir a janela "Utilizador".

Existem dois tipos de autenticação :

• A base de dados está alojada nos nossos servidores (Cloud): Autenticação da conta

• A base de dados está alojada nos seus servidores: autenticação através de login e palavra-passe e sem separador Contas

Os separadores nesta janela permitem-lhe definir os direitos do utilizador seleccionado:

Separador Geral
Separador Conta
Separador avançado

Separador Geral

Nome do utilizador: Introduza uma identificação

Grupo: Atribuir o utilizador a um grupo da lista: o utilizador terá os direitos de acesso aplicáveis ao grupo seleccionado.

Aceder a: Dá apenas acesso de leitura ou edição aos vários serviços de planeamento do sistema.

Recurso: Escolhe o recurso correspondente ao utilizador.

dos clientes: Este campo aparece quando o grupo não tem acesso a todos os clientes. Neste caso, aqui selecciona da lista os clientes acessíveis por este utilizador.

Separador Conta (Versão em nuvem)

Introduza um ou mais endereço(s) de correio electrónico. Por favor separar os artigos com uma vírgula ",", um ponto e vírgula ";" ou uma quebra de linha.

Pode adicionar texto personalizado ao e-mail do convite antes de o enviar aos utilizadores.

Ao clicar neste botão, será enviado um e-mail aos utilizadores que pretende convidar na agenda. O utilizador só terá de clicar no link no e-mail recebido e seguir as instruções para criar a sua conta e ter acesso à agenda.

As contas associadas aparecem aqui.

Indique: O estado "Validado" ou "Pendente" indica se a conta aderiu a este calendário, clicando na ligação recebida por correio electrónico.

Apagar: Pode apagar a associação de contas a partir daqui. Por exemplo, se um empregado já não trabalha para a empresa, pode remover a associação de horários para que o empregado já não possa aceder à mesma.

Enviar de novo: Tem a opção de "reenviar" o convite se verificar que o estatuto é "Pendente".

Feche a janela Utilizadores e desça o menu Ferramentas -> menu "Utilizadores" para gerir os seus utilizadores. A coluna "Conta(s) associada(s)" permite-lhe ver a(s) conta(s) associada(s) a um utilizador. Os e-mails entre parênteses indicam que a pessoa associada à conta ainda não aderiu à agenda.

Separador avançado

Contactar-nos Para mais informações sobre esta configuração.

Eis como limitar o acesso de um utilizador apenas ao seu próprio horário de planeamento:

Aceder a: Não assinale nenhuma caixa

Recurso: Escolhe o recurso correspondente ao utilizador.

Quando o utilizador inicia sessão, só verá o seu próprio diário.