Gestão do evento através do estado
Definição
Como activar o estado?
Personalize a sua lista de status.
Atribuir um estatuto a um evento.
Filtrar o horário por estado.
Gestão dos direitos de acesso.
Renomear "Situação da tarefa" e "Situação de indisponibilidade" com as suas próprias palavras
Definição
Para cada evento da agenda como uma tarefa ou indisponibilidade, poderá especificar um estatuto.
Por exemplo, será capaz de precisar:
- se um dia de folga está no estado "a pedido" ou "validado".
- se uma reunião estiver no estatuto Não iniciada" ou "Terminada", por exemplo".
Um estado é representado por uma barra vertical colorida à esquerda do rectângulo do evento.
A lista da tarefa e do estado de indisponibilidade é inteiramente personalizada de acordo com o seu negócio.
Como activar o estado?
Para começar, active a opção no menu Ferramentas -> Opções -> Evento e seleccione o que pretende activar :
- Estado de uma tarefa
- Estado de indisponibilidade.
Personalize a sua lista de status.
Pode definir duas listas de estado distintas directamente a partir do menu "Dados":
- Estado de uma tarefa : Personalize a sua lista de estado para o evento, tal como "Tarefas".
- Estado de indisponibilidade. : Personalize a sua lista de status para os eventos tais como "Indisponibilidade".
Atribuir um estatuto a um evento.
Para cada evento criado na programação, também se pode atribuir um estatuto ao evento.
Depois, poderá modificá-lo com um simples clique sobre o evento
Filtrar o horário por estado.
Também pode utilizar os filtros "Estado da tarefa" e "Estado de indisponibilidade" no topo do seu ecrã para filtrar os eventos na agenda
Ver o capítulo sobre Filtros de agendamento.
Gestão dos direitos de acesso.
Ver o capítulo sobre Gestão do acesso dos utilizadores.
Renomear "Situação da tarefa" e "Situação de indisponibilidade" com as suas próprias palavras
A partir do menu " Ferramentas " -> "Etiquetas e formatos", tem a possibilidade de renomear estas etiquetas "Estado da tarefa" e "Estado de indisponibilidade" com as suas próprias palavras.