Os recursos aparecem na coluna da esquerda da área de programação. Pode criar tantos recursos humanos ou materiais quantos desejar (em função do número de níveis que decidir criar).

Os vários tipos de recursos que podem ser criados na ferramenta de planeamento são:

• Recursos humanos (nomes de empregados, operários, etc.)
• Recursos materiais (veículos, salas, equipamentos de todos os tipos, etc.)
• Recursos "para planear" (para todas as tarefas ainda não atribuídas)

A partir da página inicial do PlanningPME Web Access, vá para o menu "Dados". -> "Recurso".

Para criar um novo recurso, clicar em "Adicionar".
Para modificar um recurso, clicar duas vezes sobre o nome do recurso.
Para apagar um recurso, seleccione-o (clique com o botão esquerdo do rato) e depois clique em "Apagar".
Na janela do recurso, podem ser adicionadas as seguintes informações:
O tipo de recurso: humano, material ou "Para planear".
Introduza o nome do seu recurso.
Atribuir uma cor tanto para o fundo como para o texto.
Atribuir o recurso a um departamento.
Acrescentar qualquer outra informação, se necessário.

Qual é a finalidade de um recurso "Para Planear"?
Todas as tarefas na categoria "A planear" aparecerão no horário independentemente do modo de visualização (diário, semanal, etc.)
Tais recursos são uma espécie de linha "Post-it", um lembrete, que lhe permite visualizar todas as tarefas à espera de serem atribuídas.
Quando souber a quem irá atribuir a tarefa, um simples "arrastar e largar" com o rato irá atribuir a tarefa ao recurso em questão.
NB: Pode haver tantas tarefas "Para planear" prontas para os recursos como desejar.
Um recurso "Para planear" pode ser "fixo". As tarefas não se movem automaticamente no horário. Elas aparecem apenas nas datas planeadas.

A partir do menu "Recurso" pode ordenar os recursos usando o botão "Ranking":
Ordem ascendente/ordem descendente
Os recursos serão então listados em ordem alfabética ascendente ou descendente. Clique em "Aplicar a classificação" para guardar esta escolha.
Arrastar e largar
Também pode seleccionar um recurso e movê-lo no ecrã utilizando o rato.

É possível criar departamentos (vendas, contabilidade, técnicos, etc.) e depois, a partir da janela de programação geral, pode aplicar um filtro para que apenas sejam exibidos departamentos únicos ou vários especificados, melhorando assim a legibilidade.

A partir do menu "Dados", "Departamento", clicar em "Adicionar" ou modificar um departamento existente: Depois seleccione os recursos a serem atribuídos a esse departamento e clique em "Guardar".

Uma forma alternativa de atribuir recursos a um departamento é:
Seleccione o(s) departamento(s) para o recurso directamente da lista de recursos no menu pendente.

Desça o filtro "departamento" e escolha o departamento pretendido. Apenas os recursos pertencentes a esse departamento aparecerão no ecrã:

Se não vir o filtro, este pode ser activado a partir do "Filtro" Ícone -> Departamento

Criar perfis de tempo

É possível criar perfis horários semanais diferentes para cada empregado. Visualmente, as faixas horárias não trabalhadas aparecerão cinzentas no horário.
No menu Dados -> Horários, você poderá adicionar, modificar ou excluir perfis de horários semanais.

Introduza a etiqueta/nome para o seu perfil horário e depois os horários para os seus empregados.
Se as faixas horárias para os seus empregados forem as mesmas semana após semana, assinale a caixa "Definir a capacidade como função das faixas horárias".
Se as faixas horárias dos seus empregados variarem de uma semana para a outra, assinale a caixa "Definir a capacidade em função do número de horas".
Não se esqueça de clicar no botão "Guardar" para gravar o novo perfil de tempo.

Atribua perfis de tempo aos seus recursos

Na tela geral, clique em um recurso humano presente na coluna da esquerda para abrir seu arquivo e vá para a guia "Horários".

Selecione um perfil de tempo para o recurso ou deixe o perfil padrão.

Poderá gerir os contratos dos seus recursos humanos e materiais: contratos permanentes, contratos a termo, contratos sazonais, períodos de aluguer de máquinas, etc.

Crie um contrato

Para criar um contrato, acesse o arquivo de recursos, guia 'Contratos'.
Clique em "Adicionar" e especifique as datas de início e/ou término.
Você pode criar um ou mais contratos.

Visualização do contrato no planeamento

Os períodos fora dos períodos do contrato aparecerão em cinza na linha de recurso.

Se uma pessoa já não trabalha na empresa mas deseja manter um registo das tarefas que a pessoa realizou, pode mascarar essa pessoa de vista, seleccionando "Mascarar este recurso no horário" no registo de informação da pessoa.