Navision e Microsoft Dynamics 365 Business Central: Avaliação e escolha para a sua empresa

Navision é o nome original de um pacote de software de planeamento de recursos empresariais (ERP) desenvolvido pela empresa dinamarquesa Navision Software A/S. Foi concebido para ajudar as pequenas e médias empresas (PME) a automatizar e gerir vários processos empresariais, tais como contabilidade, gestão de stocks, gestão de encomendas e muito mais. Após a aquisição da Navision Software A/S pela Microsoft em 2002, a Navision passou a designar-se Microsoft Dynamics NAV. O objetivo deste software é fornecer uma solução completa para automatizar e integrar uma multiplicidade de funções empresariais, permitindo que as empresas se tornem mais eficientes e tomem decisões baseadas em dados.

O Dynamics 365 é um conjunto de soluções empresariais desenvolvido pela Microsoft, que combina aplicações ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management) num sistema integrado baseado na nuvem. Foi concebido para unificar diferentes processos empresariais e ajudar empresas de todas as dimensões a funcionar de forma mais eficiente e a proporcionar melhores experiências aos clientes. O Dynamics 365 é uma plataforma poderosa e flexível que unifica vários processos empresariais sob um único guarda-chuva. É adequado para uma série de sectores e dimensões empresariais, desde PME a grandes organizações, e pode ser um catalisador para a transformação digital e a inovação na empresa moderna.

O Navision, atualmente conhecido como Microsoft Dynamics NAV, é utilizado principalmente por pequenas e médias empresas (PME). A sua flexibilidade e capacidade de personalização fazem dela uma escolha popular para uma variedade de sectores:

• Fabrico : O Navision oferece ferramentas para gerir a produção, o planeamento, o inventário e a cadeia de fornecimento, tornando-o adequado para empresas de produção.
• Distribuição : Os distribuidores podem utilizar o Navision para gerir os seus stocks, encomendas e logística.
• Vendas a retalho : Com as suas funções de ponto de venda e de gestão de inventário, o Navision é uma ferramenta útil para os retalhistas.
• Serviços : As empresas de serviços também podem considerar o Navision útil para gerir projectos, tempo e faturação.
• Outros sectores especializados : O Navision também pode ser adaptado a sectores específicos, como a construção, os cuidados de saúde, a educação e outros.

A flexibilidade do Navision na adaptação às necessidades específicas de diferentes indústrias e a sua gama de funcionalidades para a gestão financeira, cadeia de fornecimento, gestão de clientes, etc., tornam-no atrativo para uma grande variedade de PME em diferentes áreas.

O Dynamics 365 foi concebido para se integrar facilmente com uma grande variedade de produtos, especialmente os do ecossistema Microsoft. Aqui está uma lista de alguns dos principais produtos com os quais o Dynamics 365 pode ser integrado:

• Office 365 : Integração com aplicações como o Outlook, Excel e Word para uma experiência de utilizador consistente e maior produtividade.
• Power BI : Para uma análise avançada e visualização de dados, o Dynamics 365 integra-se com o Power BI, permitindo a criação de relatórios e dashboards em tempo real.
• SharePoint : Utilizado para gestão de conteúdos e colaboração, o SharePoint integra-se com o Dynamics 365 para uma gestão eficiente de documentos.
• Azure : O Dynamics 365 pode integrar-se com os serviços Azure para funcionalidades avançadas de nuvem, incluindo inteligência artificial, Internet das Coisas (IoT), etc.
• PlanningPME : Para uma melhor coordenação entre departamentos e um planeamento eficiente, o Dynamics 365 pode ser integrado com ferramentas de planeamento como o PlanningPME.
• Outras aplicações CRM e ERP : O Dynamics 365 oferece conectores para integração com outros sistemas CRM e ERP, facilitando a troca de dados entre diferentes sistemas.
• Soluções de terceiros : Graças à sua arquitetura aberta e flexível, o Dynamics 365 também pode ser integrado com uma grande variedade de soluções de terceiros específicas para sectores ou funções, graças às APIs e conectores disponíveis no mercado.

A integração com estes e outros produtos permite que o Dynamics 365 se torne uma parte central do ecossistema tecnológico da empresa, ligando várias funções e departamentos e facilitando uma visão unificada do negócio. Isto significa uma melhor tomada de decisões, maior eficiência e uma melhor experiência do utilizador.

O Microsoft Dynamics 365 Business Central é uma solução ERP completa na nuvem que oferece uma série de benefícios para as pequenas e médias empresas (PME) que procuram crescimento e eficiência. Eis porque é que escolher esta plataforma pode ser uma decisão sensata:

• Completude da solução : O Business Central oferece uma gama completa de funções que abrangem finanças, vendas, serviço ao cliente, operações e muito mais, tudo num único local.
• Integração com outros produtos Microsoft : Como mencionado anteriormente, o Business Central integra-se perfeitamente com ferramentas como o Office 365, Power BI, SharePoint e PlanningPME, proporcionando uma experiência de utilizador consistente.
• Facilidade de utilização : Concebido com uma interface de utilizador intuitiva, o Business Central é fácil de utilizar e requer menos formação para os funcionários.
• Escalabilidade : A solução pode ser facilmente adaptada para satisfazer as necessidades em mudança de uma empresa em crescimento, permitindo que a funcionalidade ou os utilizadores sejam adicionados à medida que os requisitos evoluem.
• Acessibilidade à nuvem : Enquanto solução na nuvem, oferece a possibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet, incentivando o trabalho e a colaboração à distância.
• Personalizações e extensões : O Business Central permite a personalização e oferece um mercado de extensões para adicionar funcionalidades específicas ao sector ou às necessidades exclusivas da empresa.
• Segurança e conformidade : Geridas pela Microsoft, a segurança e a conformidade são mantidas a um nível elevado, com actualizações regulares para garantir a proteção dos dados.
• Inteligência e análise empresarial : Com ferramentas de análise de dados integradas, o Business Central ajuda-o a tomar decisões com base em dados em tempo real.
• Custo : Com um modelo de subscrição, o custo inicial é inferior ao de uma solução no local e as actualizações estão incluídas na subscrição.
• Apoio e comunidade : Sendo um produto Microsoft, o Business Central beneficia de uma vasta rede de parceiros, consultores e de uma comunidade online ativa para suporte e assistência.

Em suma, o Microsoft Dynamics 365 Business Central oferece uma solução abrangente, flexível e integrada que pode ser uma escolha estratégica para as PME que procuram modernizar os seus sistemas e promover o crescimento sustentável.

A escolha entre uma solução On-Premise ou no Cloud depende de muitos factores específicos da empresa e das suas necessidades. Segue-se uma comparação das duas opções para o ajudar a tomar uma decisão informada:

No local

1. Controlo : Tem controlo total sobre os seus dados e infra-estruturas.
2. Segurança : O utilizador é responsável pela segurança e pela conformidade.
3. Custo inicial : Investimento significativo em hardware e software.
4. Manutenção : É necessária uma gestão e manutenção contínuas.
5. Personalização : Maior flexibilidade na personalização e integração.

Nuvem

1. Acessibilidade : Acesso remoto através da Internet, permitindo o trabalho à distância.
2. Atualização e manutenção : Actualizações e manutenção geridas pelo fornecedor.
3. Custo : Modelo de subscrição, geralmente menos investimento inicial.
4. Segurança : Segurança e conformidade geridas pelo fornecedor, mas dependentes da sua competência.
5. Escalabilidade : Fácil de adaptar à evolução das necessidades da empresa.

Em suma, a escolha entre On-Premise e Cloud depende de uma avaliação detalhada das necessidades, custos, recursos e objectivos da sua empresa. Pode ser vantajoso trabalhar com um consultor ou fornecedor experiente para o orientar nesta importante escolha.

Conclusão

Num mundo empresarial em constante mudança, são essenciais ferramentas e soluções que apoiem e estimulem o crescimento e a eficiência. O Navision e o Dynamics 365 representam duas gerações de soluções ERP e CRM que provaram o seu valor em diversos sectores e dimensões empresariais. Escolher entre as opções On-Premise e Cloud, compreender as possíveis integrações, particularmente com ferramentas como o PlanningPME, e conhecer os benefícios específicos do Microsoft Dynamics 365 Business Central, são cruciais para tomar uma decisão informada. Este guia procurou esclarecer estes aspectos, oferecendo uma visão geral que pode orientar as empresas no seu percurso de transformação digital. Em última análise, investir nestas tecnologias não é apenas comprar um produto; trata-se de estabelecer uma parceria com uma plataforma que pode adaptar-se, evoluir e inovar de acordo com as necessidades e ambições únicas da sua empresa. A escolha da solução correcta pode ser o catalisador que impulsiona a sua empresa para novos patamares de sucesso e eficiência.