Visão geral da empresa
O Edifício IV é um terceiro local cultural, com cerca de trinta salas espalhadas por um edifício de 3000 m2 em autosserviço, que podem ser reservadas pelos membros permanentes das associações e também pelos membros não permanentes. As salas podem ser reservadas por uma curta duração, mas também para eventos que podem durar algumas semanas.
O Edifício IV foi criado em setembro de 2020. O público-alvo é o público da cidade de Esch, em Alzette, que será a capital da cultura europeia em 2022.
Todos os luxemburgueses são, por conseguinte, destinatários, bem como os estrangeiros que virão visitar esta nova capital europeia.
- País:
- Luxemburgo
- Actividade:
- Cultura
- Utilizações do Planeamento :
- planeamento de disponibilidades das salas, gestão de horários, planeamento de instalações
Requisitos de planeamento
Há salas de teatro, outras salas de dança e outras para congressos, reuniões e exposições. O objetivo era conseguir gerir a disponibilidade das salas numa ferramenta de planeamento acessível por todas as associações. O Edifício IV é multicultural e multifuncional. Temos grandes salas de 111 m2. Serão instalados palcos nas salas de teatro. Informação importante: as pessoas pertencentes às diferentes associações tê-las-ão gratuitamente. As empresas externas deverão pagar a quantia da reserva da sala.
Gerir as reservas das salas para todos os tipos de eventos
Três sociedades foram inicialmente consultadas porque a empresa estava no início da sua atividade e procurava a ferramenta ideal. Para nós, o PlanningPME é um planeamento intuitivo e fácil de utilizar e que pode ser consultado por todos, mesmo em visualização simples.
O responsável administrativo e o facilitador artístico são responsáveis pela utilização do planeamento.
Por sua vez, os responsáveis das associações também podem ter acesso ao planeamento e gramação e criar reservas para os seus diferentes eventos. No que se refere ao equipamento, as pessoas vão alugá-lo externamente. O Edifício IV disponibilizará cadeiras, um retroprojetor na sala de reuniões que também será instalada em salas grandes para congressos.