Software de programação de turnos
Melhore a gestão da sua força de trabalho com o nosso software de planificação de turnos, concebido para simplificar a planificação de turnos, melhorar a coordenação da equipa e garantir operações sem falhas
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Funcionalidades-chave para o planeamento de turnos
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Gestão de conflitos de planeamento
Domine a seu planeamento de turnos com facilidade e eficiência
Disponíveis sob a forma de aplicação online ou de software, as nossas soluções de gestão de horários permitem a partilha de horários em tempo real, melhorando assim a comunicação e a coordenação entre as equipas. Por exemplo, pode gerir facilmente um horário de 35 horas por semana, um horário 4x8 ou um horário 3x8. A gestão de horários de trabalho variáveis é também facilitada, indo ao encontro das necessidades dinâmicas das empresas modernas.
Eliminar conflitos de Planeamento e criar os seus horários rapidamente atribuir turnos aos seus empregados com apenas alguns cliques. Gerir múltiplas localizações, competências e disponibilidade dos seus recursos através de um painel de planeamento de fácil utilização. Criar turnos rotativos sem mais erros nos horários.
Aumente a produtividade com uma melhor gestão dos turnos rotativos
Gerir os turnos e férias dos seus empregados em apenas alguns cliques. Pode também gerir qualquer tipo de ausências (férias, baixa por doença, feriados, compensação...) e assim optimizar a carga de trabalho do seu pessoal.
Com PlanningPME gestão do tempo tornam-se canja: pode personalizar os perfis de tempo para cada empregado, gerir rotações de equipas, ver em tempo real quem se encontra na empresa, quem está fora do escritório e quem está fora do local.
A gestão eficiente do tempo permite aumentar a produtividade centralizando todos os dados num único planeamento acessível aos gestores e empregados.
Outras vezes todos os dados são armazenados em histórico de planificação. Em qualquer dúvida, encontrar a informação certa em qualquer altura é realmente fácil. Por último, mas não menos importante, os relatórios e as ferramentas estatísticas permitem-lhe exportar os seus dados em qualquer altura.
Eles confiam em nós
Antes de começarmos a utilizar o software PlanningPME, estávamos a gerir a nossa programação usando Excel e era muito difícil ver toda a semana, mês ou ano para cada um dos nossos empregados ou para todos os nossos empregados simultaneamente. Desde que temos vindo a gerir os horários dos funcionários com o PlanningPME, temos poupado muito tempo.
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FAQ
Para criar um planeamento, pode seguir estes passos simples:
- Identificar as necessidades e tarefas : Determinar as tarefas ou atividades que devem ser planeadas, bem como as pessoas ou recursos necessários para as realizar. Isto inclui a definição dos intervalos de tempo para cada tarefa.
- Alocar intervalos de tempo : Atribuir intervalos de tempo específicos a cada tarefa ou atividade com base nas prioridades, na duração estimada de cada tarefa e na disponibilidade de recursos ou pessoal.
- Use uma ferramenta de planeamento : Crie o planeamento usando uma ferramenta como uma folha de cálculo do Excel, Google Sheets ou software de gestão de projetos, indicando claramente os horários, tarefas e pessoas responsáveis.
- Comunicar o planeamento : Distribua o planeamento para as pessoas relevantes, garantindo que seja bem compreendido e aceito. Pode ser útil compartilhá-lo através de um planeamento online para que todos possam acessá-lo facilmente.
- Siga e ajuste o planeamento : Monitorizar regularmente a execução das tarefas de acordo com o cronograma e fazer ajustes, se necessário, com base em eventos imprevistos ou mudanças de prioridade.
Os horários mais utilizados variam de acordo com os setores industriais, culturas e as necessidades específicas das empresas. No entanto, aqui estão alguns horários típicos no mundo do trabalho:
- 9:00 - 17:00 / 18:00 (Horário de expediente tradicional)
- 7:00 am - 3:00 pm (horário flexível de manhã)
- 10:00 - 18:00 (horário flexível tarde)
- 6:00 am - 2:00 pm (2x8 turnos - manhã)
- 14:00 - 22:00 (2x8 turnos - tarde)
- 22:00 - 06:00 (3x8 turnos - noite)
- 12:00 - 20:00 (Horário deslocado)
Os horários de trabalho mais recomendados para a saúde são aqueles que permitem uma recuperação adequada, como ciclos de 2x8 ou 3x8 com uma rotação progressiva no sentido dos ponteiros do relógio (manhã, tarde, noite). Semanas comprimidas (4x10) também são favoráveis porque oferecem dias extras de descanso. É importante evitar rotações rápidas e longos turnos noturnos, pois podem perturbar o ritmo circadiano e aumentar o risco de fadiga crónica.
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