PlanningPME Web Access é uma ferramenta de colaboração disponível a muitos utilizadores para o planeamento simples de projectos. Permite tratar um número ilimitado de projectos com monitorização em tempo real de alterações nos calendários dos projectos.

A partir do menu Parâmetros -> Opções -> Tarefas, activar a opção: "Associar um projecto a uma tarefa". É então possível adicionar novos projectos.

A partir do menu "Dados" -> "Projecto".

A janela acima permite a criação, modificação e eliminação de projectos.

A partir do ícone "Projecto" a ser encontrado na janela de tarefas

Quando se cria uma nova tarefa na agenda on-line, pode-se associar um projecto à tarefa.
Ao criar uma nova tarefa na agenda, pode também criar directamente um novo projecto clicando no ícone do lápis: Pode criar um projecto directamente na tarefa. A etiqueta da tarefa será gravada e estará subsequentemente disponível no menu pendente.

Do ponto de vista do "Projecto

Ir para a vista "Projecto" a partir do filtro "Ver" no topo do ecrã. Clique na etiqueta do projecto para ver todas as informações relativas ao projecto.

Insira as primeiras letras do projecto usando o ícone abaixo. O software de programação filtra automaticamente os resultados de acordo com os seus critérios de pesquisa.

PlanningPME Web Access ajuda-o a melhorar a monitorização e gestão de projectos dos seus clientes. 

Assim, ao criar um evento em PlanningPME Web Access, ao seleccionar um cliente, apenas serão exibidos os projectos associados a esse cliente. E, inversamente, ao seleccionar um projecto, o cliente associado será automaticamente exibido. Para tal, é necessário activar uma opção:

Adaptação do filtro do projecto de acordo com o cliente
Para adaptar o filtro do projecto como uma função do cliente, basta activar a opção no menu Parâmetros Opções -> Tarefa -> Adaptar o filtro do projecto de acordo com o cliente.  
Como funciona o filtro "Cliente
Ao filtrar a programação de acordo com o cliente, apenas os projectos associados ao cliente são exibidos.

Um separador "Evento" aparece na janela do Projecto, detalhando todas as tarefas que foram atribuídas ao projecto desde o seu início.

Pode criar vários campos adicionais na janela do Projecto Ver o capítulo relativo à criação de campos adicionais.

Um subprojecto pode ser criado associado a um projecto específico. Para isso, ir para o menu Parâmetros -> Opções -> Tarefa -> Associar um subprojecto a uma tarefa.

Adicionar um sub-projecto

A adição de um subprojecto é tratada directamente da janela do projecto. Introduza o seu sub-projecto e clique em Guardar.

Atribuir um sub-projecto a uma tarefa

Ao criar uma tarefa no cronograma, pode associá-la a um projecto e a um ou mais subprojectos.

Personalização dos termos "Projectos" e "Subprojectos".
Para que os termos utilizados em PlanningPME Web Access reflictam perfeitamente a sua própria actividade, pode renomear os termos "Projecto" e "Subprojecto" a partir do menu Parâmetros e Formato.

Ocultar um projecto

A partir da janela de criação "Projecto", é possível mascarar um projecto quando este estiver concluído, de modo a mantê-lo nos arquivos, mas para que já não apareça em nenhum calendário actual.

Projectos com código de cores
Pode definir uma cor tanto para o texto como para o fundo de cada projecto, para que os projectos sejam facilmente distinguíveis na visão global da programação do evento. Para activar esta opção, ir para o menu Parâmetros -> Opções ->Task e escolher "Cores do projecto".