Os várias vistas da seu planeamento
Gestão fácil do tempo e da atribuição graças a vários pontos de vista de planeamento
Criar o meu planeamento
Com o software PlanningPME, é livre de escolher o tipo de vista que deseja exibir. Por exemplo, pode mudar facilmente de uma visualização diária para uma mensal. Além disso, graças aos numerosos exemplos de planeamento disponíveis, pode encontrar o modelo que melhor corresponde à sua actividade e requisitos. Descubra os diferentes tipos de planificação.
Conteúdos
Comparação de tipos de horários
Antes de entrar em pormenores sobre os diferentes pontos de vista, eis uma comparação:
| Tipo de plano de trablho | Descripção | Casos de utilização |
|---|---|---|
| Por hora | Agendamento de tarefas e compromissos numa base horária. | Gestão diária de tarefas e compromissos, ideal para profissionais com horários apertados. |
| Diário | Organização de actividades e tarefas para um dia específico. | Planeamento de tarefas diárias, útil para pessoas que procuram maximizar a sua produtividade diária. |
| Semanal ou por semana de trabalho | Visão geral das tarefas e eventos ao longo de uma semana. | Planeamento a curto prazo, adequado para coordenar projectos e equipas numa base semanal. |
| Mês | Planear eventos, tarefas e objectivos para um mês. | Panorama mensal, ideal para gerir objectivos a médio prazo e acompanhar os progressos. |
| Bimestral | Organização e planeamento durante dois meses. | Planeamento a médio prazo, útil para projectos que requerem acompanhamento e avaliação periódicos. |
| Trimestral | Síntese trimestral das tarefas e dos objectivos. | Adequado para o planeamento estratégico e para a avaliação do desempenho trimestral das empresas. |
| Anual (mais de 1 ano) | Planear objectivos, grandes projectos e eventos ao longo do ano. | Ideal para o planeamento estratégico anual, o acompanhamento de objectivos a longo prazo e a preparação de prazos importantes nas empresas e organizações. |
| Mais de 2 anos | Planeamento a longo prazo para dois anos. | Planeamento estratégico a longo prazo, ideal para grandes empresas e projectos a longo prazo. |
| Planeamento retroativo | Planeamento a partir de uma data de destino, de volta à data atual. | Utilizado para a gestão de projectos, em especial para garantir o cumprimento de prazos críticos. |
Planeamento de turnos
O planeamento horário permite-lhe ver em tempo real as tarefas planeadas no dia mas também enfrentar o imprevisto de última hora e reorganizar o seu horário. A gestão do tempo ou das ausências dos seus empregados é simplificada.
Planeamento diário
Um horário diário é uma ferramenta organizacional que detalha as tarefas, compromissos e actividades planeadas para um dia específico. Ajuda a estruturar o dia de forma eficiente, estabelecendo prioridades para as actividades e optimizando a gestão do tempo. Este tipo de agenda é particularmente adequado para pessoas que procuram maximizar a sua produtividade diária e manter um bom equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
Planeamento semanal
Poucos segundos são suficientes para visualizar o planeamento da semana em curso e verificar a carga de trabalho dos seus recursos. Pode assim optimizar perfeitamente a actividade da sua empresa. O horário semanal também lhe permite esconder dias de não trabalho e imprimir o planeamento para um determinado empregado ou serviço.
Planeamento de trabalho semanal
PlanningPME permite visualizar com precisão o horário semanal. De facto, pode personalizar a visualização de acordo com o horário de trabalho do seu escritório: pode mostrar 4,5 ou 6 dias, por exemplo. Organize ou reprograme a sua actividade em poucos cliques e imprima o planeamento semanal de trabalho para informar os seus empregados.
Planeamento mensal
O planeamento mensal é ideal para visualizar não só o horário real dos eventos, mas também o das semanas seguintes. Isto também lhe permite antecipar as saídas dos membros da sua equipa, aumentando assim a sua eficiência. Os indicadores também o ajudarão ao exibir informações suplementares sobre o planeamento, tais como o número de pessoas disponíveis num determinado momento.
Planeamento bimestral
O planeamento bimestral é um método de organização que abrange actividades, tarefas e objectivos durante um período de dois meses. Permite um planeamento e um acompanhamento detalhados a médio prazo, proporcionando uma visão mais ampla do que o calendário mensal, sem se comprometer com o carácter de longo prazo de um calendário trimestral ou anual. Este tipo de calendário é particularmente útil para projectos que requerem fases intermédias de desenvolvimento, permitindo uma reavaliação e um ajustamento regular dos objectivos e dos recursos.
Planeamento anual
Com o PlanningPME pode gerir o planeamento anual da sua empresa para ter uma visão global do seu negócio: empregados, clientes, projectos ou tarefas executadas, todos os seus dados são guardados no software. Aceda ao histórico completo para relatórios estatísticos através das tabelas dinâmicas do Excel.
Planeamento durante 2 anos
O Planeamento a 2 anos é uma abordagem de planeamento a longo prazo que se estende por um período de dois anos, proporcionando uma visão estratégica e uma preparação aprofundada para projectos de grande escala. É ideal para empresas e organizações que trabalham em iniciativas complexas que requerem uma coordenação extensiva, recursos significativos e um planeamento cuidadoso das etapas. Este tipo de planeamento ajuda a alinhar os objectivos de longo prazo com as acções do dia a dia, facilitando a gestão dos riscos, a antecipação da mudança e a otimização do desempenho a longo prazo.
Agenda
O agenda facilita o acompanhamento de eventos planeados e futuros. Permite-lhe organizar rapidamente o seu tempo e gerir os seus compromissos em qualquer altura. Com a visualização da agenda, pode visualizar a sua agenda diária, semanal ou mensal. Com o filtro de recursos pode visualizar apenas a sua própria agenda ou a agenda de várias pessoas. Vê precisamente a hora de início e de fim de uma tarefa.
