Um novo tipo de tarefa : Atribuição

Temos agora um novo tipo de tarefa denominada "atribuição" que lhe permite acrescentar outra dimensão ao planeamento. De facto, pode definir onde os seus empregados trabalham todos os dias e depois, dentro da atribuição, pode agendar compromissos. Por exemplo, se precisar de gerir consultas médicas com médicos em diferentes hospitais, pode primeiro definir em que hospital cada médico deve trabalhar todos os dias e depois, dentro desta atribuição, criar consultas. Depois, pode criar marcações dentro de cada atribuição.

Primeiro, activar a opção no menu Parâmetros -> Opções -> Dados e seleccionar "Activar atribuições".

Tem agora um menu "Atribuição" abaixo de "Dados":

Para definir uma nova atribuição, premir o botão "Adicionar".

Pode então digitar uma etiqueta por exemplo "Hospital do Porto" e definir se esta nova atribuição estará disponível para todos os serviços ou apenas para alguns deles. Assim, no planeamento, se tiver direitos de escrita apenas num departamento, então apenas as tarefas definidas para este departamento estarão disponíveis enquanto se cria uma nova "tarefa" no conselho de planeamento.

Para alterar o texto e a cor de fundo, seleccionar a etiqueta na lista e alterar as cores directamente dos botões de cores "texto" e "fundo" na parte inferior da janela.
Para modificar uma atribuição, clicar duas vezes sobre ela na lista ou clicar com o botão direito do rato e seleccionar "Modificar".

Na programação, uma tarefa será representada por um rectângulo colorido com pontos de traço como linhas. Para criar uma nova "tarefa", clique com o botão direito do rato no painel de planeamento e seleccione "Nova tarefa".

A janela "Atribuição" será então aberta. Pode seleccionar uma etiqueta na lista suspensa ou escrever directamente uma nova etiqueta aqui. Se escrever uma nova etiqueta, esta será registada no menu Data -> Assignment (Dados -> Atribuição).
Depois, é possível definir datas e horas de início e fim e até criar um evento recorrente, se necessário.
Para modificar um trabalho, faça duplo clique sobre ele na lista ou clique com o botão direito do rato e seleccione "Modificar".
Para apagar uma atribuição, seleccione-a da lista e depois prima "Delete".
Para copiar um trabalho, clicar com o botão direito do rato sobre ele e seleccionar "copiar" e depois colá-lo com um clique direito e depois "Colar" noutro dia e/ou recurso.

Como mencionado anteriormente, pode definir uma atribuição a um ou mais departamentos. Depois, ao filtrar num departamento no conselho de planeamento, ao criar uma nova "atribuição", apenas as atribuições deste departamento aparecerão na lista suspensa.

A dactilografia intuitiva (auto-completamento) também é activada na lista pendente de atribuições. Ao digitar o início de uma etiqueta, o programa sugere agora algumas das etiquetas pré-registadas de modo a poupar tempo.

Pode então criar algumas novas nomeações dentro desta tarefa desenhando uma caixa com o seu rato.

Com a gestão dos direitos dos utilizadores, é possível definir quem pode gerir as atribuições: adicionar, modificar ou eliminar direitos.

A partir do menu "Ferramentas" -> "Língua", pode renomear essas palavras para as personalizar para a sua actividade. Pode dar-lhe um nome, por exemplo, localização ou turno.