Modelo de taxa de absentismo

O que é um modelo de taxa de absentismo?

A taxa de absentismo é um indicador-chave para os gestores e departamentos de recursos humanos, permitindo-lhes medir a presença dos trabalhadores no trabalho e avaliar a eficácia das políticas de gestão do pessoal. Trata-se de um instrumento essencial para a planificação e a otimização dos recursos humanos.

Como é calculada a taxa de absentismo?

A taxa de absentismo é geralmente calculada através da seguinte fórmula

Taxa de absentismo = ( Número de dias de ausência / Número de dias de trabalho ) × Número de trabalhadores ) × 100

Para calcular esta taxa, pode ser utilizado um programa informático como o Excel. Com o Excel, pode criar uma tabela que mostre as ausências de cada empregado e depois, utilizando uma tabela dinâmica, analisar facilmente os dados. Pode também ser utilizado software específico, como o PlanningPME, para um acompanhamento mais preciso e uma análise mais aprofundada.

Quem utiliza as taxas de absentismo?

A taxa de absentismo é um indicador crucial utilizado principalmente pelas seguintes entidades dentro das organizações e empresas:

• Departamentos de Recursos Humanos (RH) : Utilizam a taxa de absentismo para medir e analisar as tendências de ausência na empresa. Isto ajuda a identificar potenciais problemas, como a insatisfação dos trabalhadores, condições de trabalho insatisfatórias ou questões de saúde que possam exigir intervenção. Pode também fornecer informações sobre a eficácia das actuais políticas de gestão das ausências e ajudar a desenvolver novas estratégias para melhorar a assiduidade no trabalho.
• Gestores e supervisores : Utilizam este indicador para gerir mais eficazmente os recursos da sua equipa. A taxa de absentismo pode influenciar o planeamento do horário de trabalho, a necessidade de pessoal adicional e a redistribuição de tarefas. Também ajuda a identificar os trabalhadores que podem ter problemas crónicos de absentismo, exigindo atenção ou intervenção específicas.
• Gestão executiva : Os quadros superiores podem utilizar a taxa de absentismo para obter uma visão global da satisfação e do empenho dos trabalhadores. Também pode ser utilizado para avaliar o impacto das ausências na produtividade e no desempenho geral da empresa.
• Analistas e planeadores : Podem utilizar a taxa de absentismo para antecipar as necessidades futuras de mão de obra e ajustar o planeamento e a estratégia em conformidade.
• Consultores de gestão de recursos humanos : Podem utilizar a taxa de absentismo para prestar aconselhamento estratégico sobre a gestão das ausências e sugerir melhorias.
• Sistemas de planeamento de recursos : Estes sistemas utilizam as taxas de absentismo para otimizar o planeamento de recursos e garantir que os projectos e as operações continuam a funcionar eficientemente apesar das ausências.

A taxa de absentismo é, por conseguinte, uma ferramenta essencial que ajuda a manter um elevado nível de produtividade e empenho, assegurando simultaneamente o bem-estar e a satisfação dos trabalhadores.