PlanningPME Web Access - Lista das evoluções

Agora é possível selecionar vários eventos e depois realizar uma das seguintes ações para toda a seleção: mover, excluir, alterar categoria ou status.

Programação de eventos

Poderá gerir os contratos dos seus recursos humanos e materiais: contratos permanentes, contratos a termo, contratos sazonais, períodos de aluguer de máquinas, etc.

Gestão de funcionários e departamentos

É aconselhável limpar os dados muito antigos do banco de dados, para melhorar o desempenho geral da sua aplicação e cumprir os padrões do GDPR.

Programação de eventos

Para poupar tempo, pode modificar rapidamente um campo "Escolha" personalizado clicando com o botão direito do rato na tarefa.

Modificação de um evento

Para uma visualização simplificada da programação, você pode filtrar facilmente os eventos por tipo.
Por exemplo, para exibir apenas indisponibilidades, oculte tarefas e contextos.

Filtros de agendamento

Agora é possível exportar dados de lista da visualização de lista e dos seguintes menus para uma tabela Excel: recurso, cliente, projeto, usuário, histórico, etc..

Criação de relatórios Excel

Um novo tipo de campo personalizado está agora disponível: múltipla escolha. Você pode selecionar vários valores em uma lista de opções.

Criação de campos personalizados

O campo "Destino" agora aparece na primeira coluna para facilitar o acesso às informações: agora você pode ver todos os campos personalizados criados nas diferentes janelas do aplicativo.

Agora é possível mudar um campo personalizado na mesma janela através do campo "Destino". Isso permite organizar melhor os dados adicionais criados.

Para contextualizar ou simplificar a informação apresentada, é agora possível optar por exibir ou não a etiqueta de um campo antes do seu valor nas descrições.

Personalização do sistema de planeamento

Por defeito, se um recurso já estiver ocupado por uma tarefa ou por uma indisponibilidade, aparece uma mensagem de alerta para evitar conflitos de agendamento..

Pode definir uma restrição adicional e fazer com que a mensagem de alerta apareça apenas se o recurso estiver ocupado por uma indisponibilidade e não por uma tarefa.

Opções de eventos

A pedido dos nossos clientes, foram feitas várias alterações ao horário online.
- Histórico do utilizador : No menu Dados - Histórico, pode ver o histórico de cada utilizador: criação/modificação/eliminação de um utilizador.
- Eliminação de domínios de competências : Agora pode eliminar um domínio de competências.
- Notificação de cópia : Para poupar tempo, pode copiar uma notificação automática (Menu de Dados - Notificações).
- Ordenação Z-A para campos personalizados do tipo "Escolha" : Agora pode listar este tipo de campo por ordem alfabética decrescente.
- Número de campos de assinatura adicionais : Precisa de ter um evento assinado várias vezes? Agora não há limite para o número de campos adicionais do tipo "Assinatura" dentro do evento.
- Data de início padrão ao adicionar um evento usando o botão ‘+’ : Para facilitar o planeamento, se a data atual estiver presente no período de tempo exibido no horário, então esta data é a predefinida quando se pressiona ‘+ novo evento’. Caso contrário, é o primeiro dia do período exibido.
- Altura de uma linha : A altura máxima de uma linha é de 200 pixels em vez de 100 pixels.

No menu Ferramentas - Descrição, você pode personalizar cada item exibido na programação, seja na caixa representando um evento, na dica de ferramenta ou até mesmo no e-mail e nas impressões. Dependendo do tipo de descrição que você escolher, várias opções estão disponíveis para personalizar sua aparência: quebras de linha, itálico, negrito, cor do elemento, cor específica etc.

Estilos e cores

Precisa imprimir um evento? Agora você pode imprimir cada evento em papel ou em formato PDF e escolher as informações que deseja incluir no documento.

Imprimir

Uma nova entrada está disponível no menu “+” no canto superior esquerdo do aplicativo para facilitar a solicitação de licença de cada funcionário.

Licença e gestão de férias

Ao abrir um evento recorrente, escolha se deseja modificar a ocorrência ou a série.
Além disso, você pode acessar detalhes de todos os eventos recorrentes diretamente de seus cartões de funcionários, clientes ou projetos.

As teclas de atalho de navegação foram optimizadas para uma fluidez ainda maior. Desloque-se facilmente com as setas direita/esquerda do teclado. Regressar à data de hoje com a tecla "Enter" e muito mais…

Atalhos de teclado para navegação

Algumas melhorias ergonômicas foram feitas no software de agendamento para aprimorar a experiência do usuário.
- Nova fonte : Roboto
- Biblioteca de ícones modernizada
- Barra pop-up fixa para facilitar o salvamento ou o fechamento de um item
- Novas colunas de campos disponíveis nas listas de projetos e clientes
- Separador de linha : No menu Ferramentas -> Opções -> Exibir, você pode escolher uma linha mais grossa.

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Sincronize o horário de um ou mais funcionários e até mesmo o horário de uma sala ou equipamento específico com o seu Outlook ou Google Calendar.

Tutorial - Sincronização do Outlook/Google Agenda

Gostaria de aceder ao horário da sua equipa no seu tablet ou de dar aos seus empregados a possibilidade de consultarem o seu próprio horário no seu telemóvel?
Descubra a vista Agenda, uma vista de planeamento optimizada para ecrãs móveis.

Tutorial - Visualização da agenda

Versão 4.7.0.23 Versão Premium - 14/11/2022

Para lhe oferecer funcionalidades cada vez mais práticas e ir mais longe na utilização do planeamento, a nossa oferta de produtos evolui! Descubra todas as novidades disponíveis em exclusivo na versão Premium do PlanningPME Web Access.

Na versão Premium do PlanningPME Web Access, é possível configurar o envio de notificações automáticas por e-mail e/ou SMS aos utilizadores, recursos e/ou clientes de acordo com filtros e ações definidos.

Tutorial - Notificações automáticas

PlanningPME Rescue, são a solução que lhe garantem o acesso ao seu planeamento em qualquer circunstância, mesmo durante os cenários mais catastróficos.

PlanningPME Rescue

Tem uma conta Microsoft ou Google? Ao optar pela versão Premium, inicie sessão automaticamente no planeamento sem ter de criar uma palavra-passe adicional!

Para em saber mais

Versão 4.7.0.18

Descubra em vídeo todas as novidades que reservamos para si sobre o lançamento desta nova versão.

Para se adaptar às suas preferências, pode ajustar a largura da coluna esquerda nas seguintes vistas: recurso, cliente, projeto e tarefa.

Tutorial - Personalização do sistema de planeamento

A gestão de filtros personalizados foi otimizada: poupe tempo apresentando rapidamente os dados essenciais da sua atividade.

Filtros de agendamento

Navegue rapidamente pelo planeamento diário com a tecla «CTRL» + teclas das setas na linha cronológica ou no teclado.

Na vista semanal ou de vários dias, a granularidade pode ser personalizada para a hora ou meia hora mais próxima, a fim de visualizar claramente os seus eventos. Ver o video

Na vista mensal, a hora de início do evento é sempre apresentada para maior clareza. Ver o video

Com um clique no botão direito do rato, pode dividir um evento em 2.

Com um clique no botão direito do rato, pode transformar um evento de uma duração de X dias em X eventos de 1 dia inteiro. Note que esta ação é irreversível.

Se o número de férias for ultrapassado, é apresentada uma mensagem de aviso. Ver o video

Versão 4.7.0.16

Um evento criado em modo de duração é um evento cuja duração é especificada, em dias ou horas. Para eventos com uma duração especificada, o fim é calculado com base no perfil temporal do recurso.

Tutorial - Eventos criados em duração

Escolha e descarregue os nossos modelos de relatório Excel.

Descarregar modelos de relatórios

A cor dos dias "Primeiro Dia" e "Segundo Dia" (definições de Ferramentas -> Opções -> Mostrar) é agora mostrada a toda a coluna da agenda para uma melhor visibilidade.

Versão 4.7.0.14

Um contexto é um novo tipo de dados que permite acrescentar um contexto de fundo ao calendário do evento. Um contexto é representado por um rectângulo colorido no fundo da programação do evento.

É possível utilizar o contexto em diferentes situações:
- Definir o local onde os seus funcionários trabalham diariamente.
- Definir o horário de trabalho

Tutorial - Gestão de Contexto

Facilite as suas viagens visualizando o local de intervenção ou marcação num mapa.

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Do recurso ou ficheiro do cliente, clique directamente nos novos ícones para telefonar, enviar uma mensagem de texto, enviar um e-mail ou ver um endereço num mapa

Um ícone representado por 3 pontos verticais facilita a utilização de acções de eventos na vista de índice, a vista para dispositivos móveis (smartphone e tablets). Agora é mais fácil ligar a um cliente, enviar um e-mail ou alterar o estado de um evento, por exemplo.

É possível definir o estado do evento por defeito. Depois, ao criar um evento, este estado será seleccionado por defeito.

Tutorial - Gestão do evento através do estado

A partir do menu Data -> Menu Users, visualizar a data da última ligação para cada utilizador.

Nova opção disponível no menu Ferramentas -> Opções -> Ver -> Espaço adicional para desenho.

Opção activada: Ao activar esta opção, aparece uma zona vazia acima da tarefa. Esta zona permite desenhar uma nova tarefa através da criação de eventos facilmente estratificados.

Opção desactivada: O evento ocupa toda a altura da linha.

A fim de estabelecer o horário de forma fácil e rápida, é agora possível copiar o texto e a cor de fundo de um recurso, de um cliente ou de um projecto, clicando com o botão direito do rato no horário.

Versão 4.7.0.11

Após algumas semanas de trabalho, estamos felizes por partilhar convosco que o PlanningPME está prestes a ser transformado! Novo logótipo, novas cores e novas interfaces de produtos. Esperamos verdadeiramente que aprecie este novo, mais refinado e moderno design que reflecte os valores de PlanningPME.

Versão 4.7.0.8

Um novo filtro está agora disponível para ordenar os recursos directamente no quadro de planeamento.

Pode agora ordenar os seus recursos em função de uma das seguintes opções:

• Ordem geral definida para todos os recursos (Menu Data -> Recursos)
• Ordem de recursos definida para cada departamento (Menu Data -> Departamento)

A fim de facilitar o funcionamento e a configuração da ferramenta de planeamento, pode agora importar directamente os seus próprios dados, tais como recursos, clientes e projectos. Isto permitir-lhe-á integrar os seus elementos na programação e poupar-lhe-á tempo precioso.

Tutorial - Importação de dados

A partir de agora, tem a opção de esconder ou exibir categorias de acordo com as suas preferências de utilizador. Para o fazer, vá a Ferramentas -> Opções -> Eventos, opção "Activar categorias".

Tutorial - Classificação dos eventos por categoria

Versão 4.7.0.3

A hierarquia das unidades orgânicas permite a melhor organização possível dos seus recursos humanos e materiais.

• Create the organisation chart of your company
• Easily define the composition of each department
• Define the display order of your resources per department
• Easily search among your resources

Graças ao filtro de "recursos" disponível na sua aplicação de planeamento online, pode filtrar rapidamente os dados que aparecem no ecrã para exibir o planeamento de um ou mais recursos (humanos ou materiais).

Gerir perfis de tempo com o novo menu "Perfis horários".

Em seguida, na janela "Recurso", seleccionar o perfil de tempo a ser atribuído ao recurso seleccionado.

Para cada estado atribuído a um evento, uma marca visual colorida é exibida no lado esquerdo do rectângulo na área de planeamento, de acordo com os parâmetros que teria definido previamente.

You can now work on a project common to several departments.

You can now define specific tasks for each department.

Thus each department can define its own list of tasks and will not see the labels that do not concern it.

For each language, you can now customise the labels to be used in the interface.

You can choose which columns you want to display and their order:

• dos clientes
• Recursos
• Projectos
• Vista de lista
• Histórico
• Pesquisa

You can choose which columns you want to display and their order:

You can choose which columns you want to display and their order :

• dos clientes
• Recursos
• Projectos

To improve ergonomy, menu Data and Tools have been reorganized this way:

A conta PlanningPME é uma conta de utilizador que dá acesso aos vários serviços oferecidos pela Target Skills através de um endereço e senha únicos. Por exemplo, pode ter acesso directo a PlanningPME Web Access.

Como é que crio uma conta?

Ao definir inicialmente o horário, o assistente de configuração permite-lhe criar e convidar novos utilizadores. Também pode aceder a este ecrã clicando no ícone de partilha no canto superior direito da sua agenda.

Tutorial - Convidar

Pode agora criar 3 novos separadores na janela do projecto.
Para melhor adaptar o calendário às suas necessidades, pode agora criar até 3 separadores adicionais com tantos campos personalizados quantos desejar.

Para efeitos de confidencialidade, uma nova opção "Descrição" / "Público" está disponível nos grupos, permitindo esconder o texto no rectângulo que representa um evento ou indisponibilidade / ausência.

Opção contar todas as horas
Esta documentação explica a lógica de cálculo de horas utilizada no planeamento com base em vários critérios tais como o perfil do recurso, os eventos em horas ou dias e assim por diante.

Tutorial - Cálculo da duração do evento em horas e dias