Partilhe os seus calendários com o PlanningPME

Dependendo das suas necessidades, é possível criar um novo calendário partilhado com o PlanningPME, por exemplo, quando um novo funcionário chega à empresa. Quanto à adição de um novo evento, como um compromisso, isto é feito em apenas alguns segundos, e pode seleccionar a pessoa envolvida por esta missão.

Uma boa gestão do evento é essencial porque permite aos empregados visualizar o horário de trabalho num piscar de olhos e ver a disponibilidade do equipamento em tempo real. A outra vantagem da agenda comum é que pode reunir informações num único trabalho de time-sharing que é acessível a todos. Os utilizadores do PlanningPME visualizam as mudanças em tempo real, e através de notificações notificam os empregados assim que uma mudança tem lugar no seu calendário partilhado, o que facilita muito a comunicação dentro da empresa ou de uma equipa.

Deseja gerir as consultas dos clientes? Com o PlanningPME é possível! De facto, assim que uma nova marcação é criada, escolha rapidamente a que cliente pretende ligar-se. Isto oferece muitas possibilidades porque pode, por exemplo, exibir compromissos, ou projectos para um cliente específico, e assim acompanhar o progresso da missão. Precisa de conhecer o histórico de compromissos para um cliente? Com o PlanningPME, os detalhes dos movimentos feitos ao seu cliente e as modificações feitas ao calendário inicial partilhado são sempre armazenados. Assim, pode ver quando se realizou a última operação de manutenção, ou quem mudou a data do dia de formação que originalmente planeou para outra data.

PlanningPME permite, por exemplo, gerir as reuniões dos colaboradores em poucos cliques. A força da nossa ferramenta é ser capaz de criar uma reunião, e escolher as pessoas que irão participar. De facto, graças à pesquisa de disponibilidade, visualiza rapidamente quem são as pessoas disponíveis: uma mensagem é exibida e avisa se alguma vez uma pessoa estiver indisponível num dado momento. Assim, evite conflitos de planeamento. O outro truque para planear mais rapidamente é usar copiar/colar para copiar um evento e atribuí-lo a outra pessoa.

Relativamente à personalização dos dados a serem exibidos e à renderização visual, o PlanningPME oferece muitas possibilidades. Escolha as informações que deseja que apareçam no calendário partilhado, tais como o nome do cliente, a duração do evento ou o local da marcação. Escolha também visualizar a sua semana de trabalho actual ou mude para o calendário para ver uma visão mensal da actividade.

Simplificar a gestão de faltas, tais como férias pagas, baixa médica, ou qualquer outro tipo de ausência com o calendário partilhado do PlanningPME. A vantagem é visualizar num instante quem são as pessoas presentes, mas também antecipar as ausências a fim de deslocar a carga de trabalho entre os funcionários disponíveis dentro da empresa.

Usando o PlanningPME, não há mais problemas com notas post-it perdidas ou notas rabiscadas num canto do bloco de notas que já não conseguimos encontrar. Todos os dados são centralizados e armazenados numa única e mesma ferramenta que pode ser utilizada por várias pessoas em simultâneo. Os colaboradores podem visualizar, modificar, ou apagar eventos com base nos direitos de utilizador definidos pelo administrador. Assim, divulgar a agenda ao maior número de pessoas possível e comunicar eficazmente com todos os utilizadores. A partilha de calendários é, portanto, a solução ideal para poupar tempo e ser mais eficiente no que diz respeito à gestão diária do tempo!

Criar um calendário partilhado