Planeamento do estaleiro de construção
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A gestão do planeamento do local é essencial para o sucesso de qualquer projeto de construção, quer se trate de uma pequena casa individual ou de uma construção complexa. O planeamento futuro das obras, a comunicação entre as partes interessadas, a monitorização do local e a gestão de atrasos são elementos essenciais para garantir o cumprimento do calendário e a entrega bem-sucedida do projeto. Quer sejam os diferentes ofícios, os equipamentos ou mesmo os clientes, com o PlanningPME tudo é gerido num software de planeamento online, acessível a qualquer momento e adaptado às empresas de construção.
Vantagens do software de planejamento de canteiro de obras
Simplifique a gestão do planejamento do seu canteiro de obras com uma ferramenta especialmente adaptada às suas necessidades. Seus recursos de planejamento colaborativo permitem monitorar o andamento de seus projetos em tempo real, onde quer que você esteja. Graças à visualização intuitiva da Agenda, suas equipes podem acessar a programação a qualquer momento em seus smartphones. Ganhe eficiência operacional e otimize sua lucratividade.
Gestão de despesas
Rastreamento em tempo real
Produtividade aumentada
Relatórios e Análise
Otimização de tempo e recursos
Os locais de construção estão frequentemente sujeitos a imprevistos (clima, problemas técnicos, etc.). Deve, portanto, distribuir as tarefas de forma eficaz, planear o trabalho de acordo com a disponibilidade de equipas e equipamentos, gerir os clientes, ter em conta as pessoas afastadas e evitar conflitos de recursos. O PlanningPME permite ajustar rapidamente o planejamento de acordo com suas necessidades. Vários canteiros de obras compartilham os mesmos recursos? Não se preocupe, com o controle de disponibilidade uma mensagem alerta em caso de conflitos de recursos e todos podem acessar sua agenda online onde quer que estejam e de acordo com seus direitos de usuário.
Gestão de custos otimizada
No local ou remotamente, gerencie a carga de trabalho de cada trabalhador no local e aloque equipamentos e máquinas de acordo com sua utilidade. Graças à boa visibilidade do cronograma, os custos do local são otimizados, os requisitos de mão de obra e materiais são identificados e os custos adicionais associados a atrasos e erros de planejamento são limitados. Ao identificar dependências entre tarefas, datas de entrega e disponibilidade da equipe em tempo real, são otimizados custos desnecessários de mão de obra e despesas com tempo de inatividade de equipamentos.
Coordenação e distribuição do cronograma
A coordenação ineficaz entre diferentes equipas de trabalho pode levar a atrasos e conflitos, especialmente em grandes estaleiros de construção. A monitorização do progresso do cronograma e as notificações automáticas são meios essenciais para garantir uma coordenação eficaz entre todas as partes interessadas: cliente, gestor de projeto, arquiteto, trabalhadores, subempreiteiros, etc. Cada participante pode consultar o cronograma e ser alertado para lembrá-lo de uma tarefa a ser realizada ou de uma alteração de prazo em relação ao cronograma previsto inicialmente. O PlanningPME é, portanto, uma ferramenta colaborativa ideal para centralizar a informação e promover a comunicação entre equipas, convidando os utilizadores para o agendamento.
Acompanhamento e relatórios de atividades
Tal como um gráfico de Gantt, a visualização gráfica clara e os diferentes tipos de visualizações permitem filtrar os dados para ter uma visão muito precisa das tarefas do dia, ou inversamente, para ter uma visão geral de todos os projetos atuais ou futuros para gerir a sua atividade. Ao garantir o cumprimento dos prazos através do monitoramento do cronograma, isso contribui para a satisfação do cliente e pode abrir portas para novas oportunidades de negócios. :
- Histórico de dados: são armazenados todos os dados integrados ao cronograma, o que permite pesquisar o que quiser e acessar detalhadamente o histórico por clientes, projetos, recursos e eventos (serviços realizados, número de horas, tipos de eventos, etc.) .
- Relatórios e Análises: estão disponíveis recursos avançados que permitem extrair dados do cronograma e criar suas próprias tabelas dinâmicas no Excel (análise de custos, horas trabalhadas, recursos utilizados, etc.).
Gestão de imprevistos e perigos no canteiro de obras
Apesar de uma gestão de planeamento eficaz, acontece que certos perigos surgem e face a imprevistos o PlanningPME permite-lhe ser responsivo :
- Atrasos imprevistos : Mau tempo, atrasos na entrega de materiais? Reaja rapidamente reatribuindo seus recursos humanos ou equipamentos de construção disponíveis para outros canteiros de obras em andamento.
- Ausências e falta de pessoal : Um funcionário doente, um trabalhador temporário ausente? Não entre em pânico, procure outras pessoas que estejam disponíveis e competentes para cumprir a missão. E com notificações de solicitação de licença, você pode manter o controle da situação.
- Problemas de qualidade : A qualidade do trabalho não atende aos padrões exigidos e algumas tarefas precisam ser refeitas? Reajuste a duração das tarefas, atribua um estado aos seus eventos urgentes e visualize a nova data prevista de entrega tendo em conta as suas restrições.
Eles confiam em nós
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O software de programação PlanningPME instalado numa rede tem sido extremamente útil para nós, ajudando-nos a gerir e ligar as ausências e actividades de RH (50 pessoas), bem como os recursos materiais (40 elementos), especialmente durante viagens de negócios. Este produto é muito simples de instalar e configurar; também gostamos do seu design gráfico agradável. A grande reactividade do Target Skills significa que todos os meses o produto se está a desenvolver e a melhorar. Agora seria impossível para nós trabalharmos sem ele!
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FAQ
Para agendar trabalhos online, use um software de gerenciamento de projetos online, crie uma lista de tarefas, defina dependências, atribua recursos e datas de início/término. Em seguida, compartilhe o cronograma com as partes interessadas e atualize-o regularmente.
Um cronograma de canteiro é utilizado para organizar, coordenar e monitorar todas as etapas de um projeto de construção. Garante que os trabalhos sejam realizados de acordo com um cronograma preciso, promovendo assim o cumprimento de prazos e orçamento.
Para criar um cronograma de local com seu cliente, envolva-o no processo de planejamento desde o início do projeto. Identifiquem prioridades, prazos e necessidades em conjunto e, em seguida, utilizem um software de gestão de projetos para desenvolver o cronograma tendo em conta os seus comentários.
Para criar um cronograma de construção simples, liste todas as tarefas necessárias para a construção, defina dependências lógicas entre elas, atribua recursos e durações estimadas. Em seguida, use uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como uma planilha, para criar um gráfico de Gantt básico.
Para evitar erros no calendário de uma obra, seja realista na estimativa dos prazos, tenha em conta possíveis contingências, consulte as partes interessadas para obter informações precisas, atualize regularmente o calendário em caso de alterações e utilize software de gestão de projetos como o PlanningPME para gerir de forma eficaz. o processo.
Para acompanhar o progresso em um cronograma de construção, monitore regularmente o progresso das tarefas, marque as tarefas concluídas, ajuste as datas planejadas em caso de atrasos e use software de gerenciamento de projetos para gerar relatórios de progresso e informar as partes interessadas.