Optar pelo PlanningPME é a garantia de dispor de um software de planeamento cuja aprendizagem é rápida, graças a uma interface clara e intuitiva. Junte-se hoje aos clientes que confiam em nós diariamente para gerir todos os tipos de planeamento.
As vantagens do software de planeamento
Personalização do sistema de planeamento
Planeamento dos eventos
Planeamento colaborativo atualizado em tempo real
Gestão do pessoal e dos direitos de acesso
Gestão da disponibilidade dos recursos
Gestão das ausências e acompanhamento das férias
Edição de relatórios e estatísticas no Excel
Veja os nossos exemplos de planeamento
Em qualquer empresa, a escolha de um software de planeamento colaborativo e eficiente é essencial para otimizar a gestão do tempo diariamente e ganhar em produtividade. Se se perguntar: Para que serve um software de planeamento profissional? Que software utilizar para fazer um planeamento? Quais seriam os benefícios para a minha empresa? Compreenderá rapidamente que tem todo interesse em optar por uma ferramenta de gestão de planeamento, como o PlanningPME.
Quer se trate da gestão das ausências do pessoal, da gestão do tempo dos colaboradores, do planeamento dos compromissos ou dos locais de construção, tudo é previsto para simplificar a organização das suas equipas e poupar-lhe tempo precioso.
Acompanhamento claro e visual das atividades
Faça a gestão do planeamento dos seus recursos e das suas atividades em apenas alguns cliques, graças à interface intuitiva e ergonómica do PlanningPME. Configure facilmente os seus dias de trabalho e as faixas horárias para adaptar o software às necessidades da sua empresa. Escolha o tipo de apresentação do planeamento que melhor lhe convém, para ter uma ideia mais precisa (manhã, tarde ou dia inteiro) ou, por outro lado, para ter uma ideia mais sintética do seu planeamento de previsão (planeamento semanal, mensal ou anual). Personalize os elementos a apresentar e filtre rapidamente os dados para apresentar a agenda de um serviço ou de uma pessoa em particular.
Personalização do sistema de planeamento
O PlanningPME é um potente software de gestão de planeamento que também oferece muitas possibilidades de personalização. Mude o nome dos termos utilizados de acordo com o seu setor de atividade e atribua cores específicas para identificar rapidamente, por exemplo, tarefas, clientes, projetos ou serviços. Personalize também o aspeto das suas tarefas e os elementos que deseja destacar. Vá ainda mais longe na utilização do software e crie os seus próprios campos adicionais para explorar dados essenciais para a sua utilização. O software adapta-se perfeitamente às suas necessidades e às suas preferências!
Planeamento dos eventos
Com o PlanningPME, faça tanto a gestão de compromissos, intervenções, formações ou horários dos seus empregados, quanto a disponibilidade da sua frota de veículos, a ocupação das suas salas, ou a reserva dos seus recursos materiais. Poupe tempo ao planear os seus eventos, graças às funcionalidades práticas como, copiar e colar, arrastar e soltar, ou ainda à periodicidade para gerir todas as suas tarefas recorrentes. Deseja indicar oprogresso de uma tarefa ou o estado dos seus pedidos de férias? Nada podia ser mais simples: também pode partilhar essas informações diretamente no planeamento!
Planeamento colaborativo atualizado em tempo real
O PlanningPME é, acima de tudo, uma ferramenta de planeamento colaborativo que lhe permite trabalhar simultaneamente no software com os seus colaboradores. As alterações do planeamento ficam visíveis em tempo real para todos os utilizadores. As mensagens de alertas automáticas ajudam a evitar conflitos de planeamento e facilitam a utilização do software. Partilhe o seu calendário com outra pessoa e sincronize o PlanningPME com o Google Calendar, Outlook e muitos outros. Aceda a um histórico completo de todas as alterações feitas pelos utilizadores para lhe garantir um acompanhamento ideal.
Gestão do pessoal e dos direitos de acesso
Controle todo o acesso dos utilizadores ao software de planeamento determinando com precisão os direitos de acesso para ler ou guardar. Atribua direitos específicos aos empregados, para lhes permitir, por exemplo, visualizar o planeamento de um ou mais serviços, ou para alterar ou não os eventos ligados a um serviço em particular. Por outro lado, os direitos dos utilizadores podem permitir-lhe restringir o acesso às informações, permitindo que os recursos acedam ao seu próprio planeamento. Crie «Grupos» com diferentes configurações (administração, administrador, só de leitura, etc.) e atribua cada utilizador a um grupo adaptado. Controle, assim, as informações visíveis e que podem ser alteradas no PlanningPME!
Gestão da disponibilidade dos recursos
Não sabe se um colega está disponível, se está nas instalações, em teletrabalho ou se já tem um compromisso? Estas perguntas causam, muitas vezes, uma perda de tempo considerável diariamente, quando o software de planeamento profissional não está disponível. Com o PlanningPME, esqueça este tipo de perguntas e desenvolva a sua atividade, graças a uma boa organização de planeamento! Para evitar erros de planeamento, uma mensagem de alerta é apresentada para indicar que um empregado já está ocupado e que, sendo assim, não estará disponível para realizar a tarefa ou a intervenção que lhe deseja atribuir.
Gestão das ausências e acompanhamento das férias
Precisa de ir ao médico, fazer uma viagem ou tirar uma licença? O PlanningPME será o seu melhor aliado! Faça a gestão das ausências e de todos os tipos de licença com o software. Não se esqueça, obviamente, de informar o seu responsável hierárquico diretamente por e-mail. Um meio de proceder mais rápido e de facilitar a troca de informações, graças ao nosso software de planeamento.
Edição de relatórios e estatísticas no Excel
Precisa de saber quantas horas de trabalho trabalhou num determinado mês, quantas horas o seu técnico passou com um cliente para realizar uma intervenção, ou ainda para extrair uma tabela com o resumo das ausências dos seus empregados? Então, o nosso software de planeamento é para si. Terá a possibilidade de importar um modelo personalizado de relatórios do Excel diretamente para a nossa ferramenta de planeamento. Uma vez importado, poderá exportar os dados do planeamento para o Excel sem perder tempo, nem quaisquer outras informações e dispor, assim, dos seus próprios painéis de informações.
Edição de relatórios e estatísticas no Excel