Depoimento do cliente Mairie de Bagneux

Os nossos principais requisitos em termos de gestão de planeamento eram:
1 - Como identificar rapidamente ao pessoal de manutenção disponível que se ocupa da manutenção:
- manutenção de 10 escolas com 3 ou 4 vagas semanais diferentes e 5 perfis de agentes (assistente, pessoal de manutenção, agente de catering, zelador, líder de grupo)
- limpeza e manutenção de edifícios municipais (câmara municipal, teatro, centro de saúde municipal, centro sociocultural, salões municipais,...)
2 Identificar os períodos de ocupação das salas dos átrios colectivos para programar os serviços de limpeza do Serviço de Manutenção/ Manutenção dos Edifícios Comuns.

PlanningPME exibe uma horário semanal de trabalho e uma visão mensal das disponibilidade dos nossos agentes de manutenção (departamentos de manutenção - 200 agentes) que permite ao gestor administrativo de administrar da melhor forma as necessidades de reforço de qualquer equipa.
Se um gestor de sítio reportar uma falta de pessoal num determinado dia, o PlanningPME permite-lhe ver se são esperados retornos a curto prazo (agentes em formação, pessoal desaparecido num dia isolado, …) e permite assim aconselhar sobre as tarefas priorizadas a realizar enquanto se aguarda o regresso dos trabalhadores ou se as ausências se repartem ao longo da semana (doença, férias…) e exigem a previsão de reforços.
O software também nos permite identificar o pessoal deslocado de um local para outro para ajudar. O PlanningPME também nos mostra para identificarmos o número de recursos disponíveis por sítio, por competência,…
Além disso, o PlanningPME ao gerir a ocupação das salas comuns permite-nos Planifica as intervenções dos agentes de manutenção de acordo com as faixas horárias livres. Por outro lado, permite medir o número de horas de ocupação das salas pelos diferentes solicitantes (associações, indivíduos, departamentos da sala twon, sociedade individual)