Software de planeamento de uma farmácia

O sector farmacêutico está em constante evolução. As equipas devem não só satisfazer as necessidades dos doentes, mas também acompanhar o progresso dos laboratórios e parceiros. Isto traduz-se em :

• Reuniões regulares com fornecedores e laboratórios para descobrir novos produtos ou dispositivos médicos.
• Formação interna para manter as competências das equipas atualizadas e garantir um aconselhamento ótimo aos clientes.
• Tarefas logísticas como entregas, manutenção de instalações ou gestão de resíduos.
• Exames de saúde para pacientes com acompanhamento especializado.

O objetivo: garantir um serviço de qualidade, mantendo uma organização interna impecável. É neste contexto que o PlanningPME se tornou um aliado indispensável para esta farmácia.

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Com o PlanningPME, a farmácia consegue planear todas as suas consultas de forma clara e precisa:

1. Reuniões com fornecedores e laboratórios : com parceiros ou marcas especializadas, coordenação de visitas regulares para apresentação de novos produtos, como dispositivos médicos.
2. Consultas e acompanhamentos específicos : A farmácia oferece consultas para: medição de dispositivos médicos, revisão de medicamentos (um serviço cada vez mais requisitado), consultas específicas com laboratórios ou marcas
3. Organização de formações : A educação continuada é um pilar em uma farmácia. Com o PlanningPME, a farmácia organiza eficientemente: sessões de formação para produtos e sessões em pequenos grupos (1/2 grupos) para facilitar a aprendizagem.

Além das consultas, as farmácias realizam muitas tarefas administrativas e logísticas. Com o PlanningPME, tudo é organizado, priorizado e acompanhado. Eis alguns exemplos de tarefas planeadas:

1. Entregas e instalações : Fornecimento de equipamento médico (por exemplo, camas médicas, dispositivos ortopédicos) e instalações específicas.
2. Gestão da manutenção : Limpeza regular das instalações (limpeza de janelas, escritórios) e gestão de resíduos (cartão, papel, resíduos domésticos) para um ambiente saudável que cumpra as normas de higiene.
3. Organização dos recursos materiais : As farmácias também podem antecipar períodos de maior movimento, como férias escolares, e adaptar os seus horários em conformidade.

Um dos grandes desafios para uma farmácia é a gestão do tempo livre. Com o PlanningPME, as farmácias podem monitorizar em tempo real:

• Feriados e licenças especiais
• Baixas por doença e outras dispensas inesperadas
• Substituições
• Formação e estágios de equipas externas

Cada folga é planeada e comunicada, permitindo antecipar a necessidade de substituições para que a farmácia possa funcionar sem interrupção.

O PlanningPME oferece um sistema de status claro para cada tarefa, como:

• Não iniciado
• Em andamento (25%)
• Em andamento (50%)
• Em andamento (75%)
• Concluído
• Cancelado

Este acompanhamento detalhado permite à direção ter uma visão global da evolução dos projetos, quer se trate de nomeações, de tarefas administrativas ou de formação.

A integração do PlanningPME permitiu:

• Otimizar o agenda de consultas e treinamentos
• Ganhe eficiência em tarefas logísticas e administrativas
• Antecipar ausências e ajustar os recursos humanos
• Garanta o monitoramento preciso de cada tarefa usando os status de progresso

O software PlanningPME é uma ferramenta essencial para as farmácias que procuram organização e desempenho. Com as suas características abrangentes, satisfaz perfeitamente as necessidades específicas deste sector exigente. Você está no setor farmacêutico? Descubra hoje como o PlanningPME pode transformar a gestão das suas equipas e otimizar as suas tarefas diárias.